1. Sie befinden sich in der Applikation Prüfungsmanagement.

2. Wählen Sie das Modul Prüfungen beurteilen.

3. Es öffnet sich das Fenster Prüfungs-/Beurteilungsliste.

In der Spalte Kandidat*in sehen Sie, wie viele Studierende schon angemeldet und beurteilt wurden, z.B. 14 (0) = 14 Studierende angemeldet, keine Beurteilung.

Klicken Sie in der Zeile des Prüfungstermins, aus dem Sie Studierende beurteilen wollen, entweder auf die Zahl in der Spalte Kandidat*in ODER auf die Schaltfläche Beurteilen in der Spalte Aktion.

4. Es öffnet sich das Fenster KandidatInnen-Liste.

1 = Die gleichen Daten für mehrere Studierende gleichzeitig erfassen.
2 = Die gleichen Noten für mehrere Studierende gleichzeitig erfassen.
3 = Informationstext für Studierendenverständigung
4 = Detailansicht von Studierenden aufrufen
5 = Noten erfassen (Schnellerfassung über Tastatur)
6 = Ggf. einzelne Prüfungsdaten ändern
7 = Mitwirkende erfassen

5. Sie können die Note für jeden Studierenden einzeln erfassen. Dafür wählen Sie bei dem gewünschten Studierenden in der Spalte Note die erbrachte Note aus. Öffnen Sie hierfür das zugehörige Drop-Down-Menü. Alternativ können Sie auch über die Cursor/Pfeil-Tasten ihrer Tastatur durch die Auswahlmöglichkeiten klicken.

6. Wenn Sie dieselben Daten für mehrere/alle Studierende gleichzeitig erfassen wollen, klicken Sie oben in der Spalte Note auf das Bleistift-Icon.

7. Es öffnet sich das Dialogfenster Note für mehrere Studierende bearbeiten.

Sie können nun dieselbe Note für alle Studierende oder für vorher in der KanditatInnen-Liste mittels der Auswahlkästchen markierte Studierende eingeben. 

8. Sofern Studierende einzeln oder in kleinen Gruppen (mündlich) nacheinander geprüft werden sollen, können Sie den Prüfungsbeginn pro Person automatisch erzeugen lassen.

In der Spalte Information können Sie über das Uhr-Icon die Prüfungszeiten einstellen. Klicken Sie dafür auf das Uhr-Icon.

9. Es erscheint das Dialogfenster Information / Anmerkungen bearbeiten.

Sie können im Feld Textvorgabe eine Information für die Studierenden festhalten.

Geben Sie alle nötigen Daten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Schließen.

10. Um die Informationen an die Studierenden weiterzuleiten, klicken Sie in der unteren Navigationsleiste auf die Schaltfläche Aktion und im sich öffnenden Drop-Down-Menü auf die Option Einträge in den Spalten Note/Information veröffentlichen.

11. Es erscheint das Dialogfenster Studierenden-Verständigung.

Wählen Sie aus, ob Sie Prüfungs- und Teilergebnisse und/oder die Spalte Information veröffentlichen wollen und bestätigen Sie über die Schaltfläche Speichern und Schließen.

Hinweis: Unter „Einträge in den Spalten Note/Information veröffentlichen“ können Sie festlegen, ob Prüfungs- und Teilergebnisse sowie die Spalte „Information“ vorläufig veröffentlicht werden. Bitte halten Sie sich hierzu an die Vorgaben Ihrer Fakultät.