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Applikation "LV-Erhebung"

Mithilfe der Applikation LV-Erhebung wird primär das LV-Angebot der Universität zu Köln erstellt, bearbeitet und verwaltet.

Auf dieser Seite werden Ihnen der Aufruf der Applikation sowie die Inhalte der Tabelle LV-Erhebung erläutert. In den Unterseiten dieses Kapitels finden Sie detaillierte Anleitungen zu den einzelnen Aufgaben.

Aufruf der Applikation "LV-Erhebung"

1. Sie befinden sich auf Ihrer persönlichen Startseite.

2. Öffnen Sie die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.

3. Es öffnet sich die Anzeige Lehrerhebung

Das in einer tabellarischen Übersicht angezeigte Lehrveranstaltungsangebot beinhaltet alle Lehrveranstaltungen der gewählten Organisation je nach Anzeige im Organisationsfilter (oben links).

Möchten Sie den Organisationskontext ändern, müssen Sie hierfür die Applikation nicht verlassen, sondern können diesen über den Organisationsfilter in der geöffneten Ansicht wechseln.

Inhalte der Tabelle "LV-Erhebung"

Nach Aufruf der Applikation werden Ihnen in einer tabellarischen Übersicht (siehe Screenshot zuvor) zu jeder Lehrveranstaltung detaillierte Informationen angeboten. Nachfolgend werden die Inhalte der jeweiligen Spalten erläutert.

SpalteBedeutung, Anmerkung
LV-Nr.

Die LV-Nummer besteht aus einer 9-stelligen Zahlenfolge. Die ersten 5 Ziffern stehen für die Organisationseinheit (z. B. Fakultät, Institut, Seminar), wobei jede Organisationseinheit über eine eigene Kennung verfügt. Die restlichen 4 Ziffern können für die Kennzeichnung der Lehrveranstaltung verwendet werden. Eine doppelte Vergabe einer LV-Nummer in einem Semester ist nicht möglich.

Ein Klick auf die LV-Nummer öffnet das Fenster "LV-Parameter".

Zeit/Ort

Semester, in dem die LV stattfindet

W = Wintersemester
S = Sommersemester

Sind zu einer LV Termine hinterlegt, wird der Buchstabe fett/grün hervorgehoben.

Ein Klick auf den Buchstaben öffnet das Fenster "Lehrveranstaltungstermine", in dem alle Termine (Zeit/Ort) der LV aufgeführt sind.

Titel

Ein Klick auf den Titel der LV öffnet das Fenster "LV-Bearbeitung", in der alle beschreibenden Attribute der LV bearbeitet werden können. 

Weiterhin können Sie dort über die obere Navigationsleiste auch die Detailansicht öffnen und damit die SPO-Zuordnungen der LV einsehen.

Durch einen Klick auf das Stern-Icon hinter dem Titel kann ein LV-Bookmark gesetzt werden.

Dauer (SWS)Einheit für die Dauer der Lehrveranstaltung (Semesterwochenstunden).
ArtArt der Lehrveranstaltung: z. B. VO (Vorlesung), SE (Seminar). Die LV-Arten sind in den zentralen Einstellungen festgelegt.
ECTS-CreditsECTS-Credits, die im Fenster "LV-Parameter" zur LV erfasst wurden. Dem Kölner Modell folgend werden Credits in der Regel für das Absolvieren von Modulen vergeben und demzufolge nicht für einzelne Lehrveranstaltungen hinterlegt.
SPO P/W/Dr

Gibt die Anzahl der Zuordnungen der LV in SPO-Versionen wieder. Der verlinkte Wert öffnet das Fenster "Stellung in Studienplänen".

  • P: Anzahl der Zuordnungen der LV als Pflichtfach
  • W: Anzahl der Zuordnungen der LV als Wahlfach oder Wahlpflichtfach
  • Dr: Anzahl der Zuordnungen der LV in Studienplanversionen von Doktoratsstudien
gl. LV

Gibt die Anzahl aller gleichen Lehrveranstaltungen desselben Semesters an. In der Zählung der gleichen LVs werden die Einstellungen im Navigationsbereich (Studienjahr, Semester, Meldestatus) berücksichtigt. Gleiche LVs sind Lehrveranstaltungen, die demselben GHK zugeordnet sind und dementsprechend eine gemeinsame LV-Art, SWS-Angabe und gemeinsame SPO-Zuordnungen haben.

Bei einem Klick auf die Zahl öffnet sich das Fenster "Gleiche Lehrveranstaltungen", indem die LV-Art, SWS-Anzahl sowie die Einstellung, ob bei der Zentralkopie ein neuer GHK erstellt werden soll, angepasst werden können.

Hinweis: Wenn LVs demselben GHK zugeordnet sind, können Studierende pro Semester nur zu einer dieser LVs einen Platz erhalten und werden von den anderen abgemeldet.

LV Kat.Anzahl der LV-Kategorien, denen die LV zugeordnet ist. Bei einem Klick auf die Zahl öffnet sich das Fenster "Lehrveranstaltungskategorien".
BlockGibt an, ob die LV geblockt (grüner Haken) abgehalten wird.
alle Status

Die Spalte listet alle Status der LV auf. Eine LV kann zugleich mehrere Status besitzen, der letzte Status in der Aufzählung ist der aktuelle Status. Möglich sind:

  • GP: LV ist geplant.
  • GM: LV ist gemeldet.
  • BF: LV ist genehmigt.
  • AB: LV ist abgelehnt durch die genehmigende Organisation.
  • NEU: LV wurde im Fenster "LV-Parameter" ohne Vorlage (nicht durch Kopiervorgänge) erstellt.
  • NEUPAR: Die LV wurde im Fenster "LV-Parameter" aus einer Lehrveranstaltung über den entsprechenden Navigationslink als neue Parallel-LV erstellt.
  • KOPIE: LV wurde über den Navigationslink "Erstellung" > "Gleiche LV aus anderem Studienjahren kopieren" erstellt.
  • NEUGLV: LV wurde über den Navigationslink "Erstellung" > "Gleiche LV ins gegenteilige Semester kopieren" erstellt.
Meldestatus

Status der LV im Hinblick auf den Meldestatus (wird durch ein Ampel-Icon kenntlich gemacht).

  • grün: Alle Meldekriterien sind erfüllt, die LV kann gemeldet werden oder ist bereits gemeldet.
  • orange/rot: Mindestens ein Meldekriterium ist nicht erfüllt. Die LV kann nicht gemeldet und genehmigt werden.
Status / M GWenn die LV gemeldet und/oder genehmigt ist, so wird dies jeweils durch einen grünen Haken kenntlich gemacht.
Gew.Gibt den im Fenster "LV-Parameter" festgelegten Gewichtungsfaktor (Attribut "Gewichtung") an. Es handelt sich hierbei um ein Attribut, das der Deputatserhebung dient und an der UzK keine Verwendung findet.
Grp.Gr.Gibt die im Fenster "LV-Parameter" erfasste geplante Gruppengröße an. Die hier hinterlegte Größe dient der zentralen Raumverwaltung zur Verteilung im Sinne der Lehrraumvergaberichtlinie.
Grp.Anz. gen|zgk|abgh

Gruppenanzahl 

  • genehmigt
  • zustandegekommen
  • abgehalten
TN(WL)/Grp(oL)/maxTN
  • TN: Anzahl der Teilnehmenden auf der Fixplatzliste zum aktuellen Zeitpunkt
  • (WL): Anzahl der Teilnehmenden auf der Belegwunsch-/Warteliste zum aktuellen Zeitpunkt
  • Grp: Anzahl aller aktiven LV-Gruppen (inkl. der Standardgruppe) der LV
  • (oL): Anzahl der LV-Gruppen, denen kein*e Lehrende*r zugeordnet ist
  • maxTN: Maximale Anzahl an Plätzen, die Teilnehmenden in der LV zur Verfügung stehen

Hinweise:

  • Sofern eine LV mehrere aktive LV-Gruppen enthält, werden die entsprechenden Werte (TN, WL, maxTN) aller aktiven LV-Gruppen summiert.
  • Die Klammerausdrücke "(WL)" und "(oL)" werden nur dann angezeigt, wenn die Werte größer als "0" sind.

Beispiele:

  • 45(12)/2(1)/50:
    • 45 Teilnehmende auf der Fixplatzliste (Summe beider Gruppen)
    • 12 Teilnehmende auf der Belegwunsch-/Warteliste (Summe beider Gruppen)
    • 2 aktive LV-Gruppen, davon 1 ohne Zuordnung eines Lehrenden
    • 50 Plätze stehen maximal zur Verfügung (Summe beider Gruppen), es können somit noch 5 Plätze vergeben werden.
  • 20(8)/1/20:
    • 20 Teilnehmende auf der Fixplatzliste
    • 8 Teilnehmende auf der Belegwunsch-/Warteliste
    • 1 LV-Gruppe
    • 20 Plätze stehen maximal zur Verfügung, somit sind alle verfügbaren Plätze vergeben.
Vortr. [gen.SWS|zust.SWS/(Teiln.lt.Anmeld.) Teiln.|abgeh.SWS/Teiln.] (Mitwirkende) {Betreuende}Gibt die Vortragenden und Mitwirkenden/Betreuenden der LV an. Ob angemeldeten Nutzenden bei Aufruf dieser Sicht über die persönliche Visitenkarte des Lehrenden auch die anderen Vortragenden und Mitwirkenden der Lehrveranstaltungen angezeigt werden, ist zentral festgelegt. Ob anonymen Nutzenden Vortragende und Mitwirkende angezeigt werden, hängt von derselben zentralen Einstellung ab.
betr. Org.Angabe der betreuenden Organisation
prüf. Org.Angabe der Organisation, an der die Prüfungen zur LV abgehalten werden.

Die Organisationskennung wird nur dann angezeigt, wenn die prüfende Organisation von der betreuenden Organisation verschieden ist.
Ort (1.Termin)Angabe des Ortes (Gebäudenummer, Stockwerk, Raum-/Hörsaalnummer), der dem 1. Termin einer Lehrveranstaltung zugewiesen ist.
Zeit (1.Termin)Angabe des Datums/der Uhrzeit des 1. Termins einer Lehrveranstaltung