Studierende anmelden
Grundsätzlich melden sich Studierende selbst über die Applikation Mein Studium zu Prüfungsterminen an.
Hinweis: Damit sich Studierende zu Prüfungsterminen anmelden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
− Der Prüfungstermin wurde angelegt und ist für die Selbstanmeldung durch Studierende freigeschaltet.
− Die Anmeldefrist läuft.
Die Studierenden können sich nur zur Prüfung anmelden, wenn sie alle durchgeführten Prüfungsanmeldechecks bestehen.
Diese Anmeldung kann jederzeit alternativ durch Prüfende erfolgen. Je nach Berechtigung erfolgt dies entweder über den Curriculum Support (Applikation Studienstatus) oder direkt über die Applikation Prüfungsmanagement.
In den folgenden Kapiteln werden die verschiedenen Möglichkeiten erläutert, wie man Studierende zu einer Prüfung anmelden kann.
Inhalt dieses Kapitels
Studierende zu einem Prüfungstermin anmelden
1. Sie befinden sich in der Applikation Prüfungsmanagement.
2. Wählen Sie das Modul Prüfungsan-/-abmeldung.
3. Es öffnet sich die Ansicht Prüfungs-/Beurteilungsliste.
Die Liste der verfügbaren Prüfungen wird in Tabellenform angezeigt.
In der Spalte Kandidat*in sehen Sie, wie viele Studierende schon angemeldet und beurteilt wurden, z.B. 14 (0) = 14 Studierende angemeldet, 0 beurteilt.
Klicken Sie bei dem Prüfungstermin, zu dem Sie Studierende anmelden wollen, auf die Schaltfläche Anmelden.
4. Es öffnet sich das Dialogfenster Prüfungsanmeldung.
Geben Sie zur Suche die Matrikelnummer oder den Namen der/des Studierenden ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
5. Bei mehreren Treffern erhalten Sie eine Auswahlliste.
Klicken Sie bei der/dem Studierenden auf die Schaltfläche Zur Anmeldung auswählen.
6. Sie werden ggf. aufgefordert, ein Studium auszuwählen. Klicken Sie in der betreffenden Zeile auf die Schaltfläche Anmelden.
7. Die Anmeldung wird durchgeführt.
Achtung: Falls die Prüfungen/Lehrveranstaltungen für Studierende mehrere Modulkontexte aufweisen, benutzen Sie bitte die Option "Prüfungsknoten vor Anmeldung wählen, wenn noch keine Wahl getroffen wurde" (siehe Screenshot oben). In einem weiteren Schritt werden Sie aufgefordert, den Modulkontext festzulegen.
Studierende via Import (csv-Datei) zu einem Prüfungstermin anmelden
1. Sie befinden sich in der Applikation Prüfungsmanagement.
2. Wählen Sie das Modul Prüfungsan-/-abmeldung.
3. Es öffnet sich die Ansicht Prüfungs-/Beurteilungsliste.
Rufen Sie nun die Information des gewünschten Prüfungstermins auf, indem Sie auf die Zahl in der Spalte Kandidat*in klicken.
4. Die Ansicht Kandidat*innen-Liste öffnet sich.
Klicken Sie in der unteren Navigationsleiste auf die Schaltfläche An-/Abmelden und wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Studierende importieren.
5. Es öffnet sich das Dialogfenster Prüfungsanmeldung.
Klicken Sie im Abschnitt Import auf die Schaltfläche Durchsuchen und öffnen die gewünschte csv-Datei.
Hinweis zur Formatierung:
Eine csv-Datei mit folgenden vier Spalten: Matrikelnummer, Familienname, Vorname, Studien-ID.
Es müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden, die Spalte "Matrikelnummer" beispielsweise ist ausreichend.
6. Überprüfen Sie die Daten in der Vorschau und klicken dann auf Import durchführen.
7. Es öffnet sich die aktualisierte Ansicht Prüfungsanmeldung.
Hier finden Sie eine Übersicht über Nicht eindeutig erkannte Studierende und Studierende für die Prüfungsanmeldung.
Die Spalte Studien-ID (= Studiengang) gibt an, in welchem (Teil-)Studiengang einer Prüfungskandidatin bzw. eines Prüfungskandidaten eine Prüfung angemeldet werden soll. Ist die Spalte Studien-ID in Ihrer csv-Datei leer, versucht das System, eine eindeutige Zuordnung zu dem (Teil-)Studiengang herzustellen, dem die Prüfung zugeordnet ist. Wird die Prüfung in keinem der (Teil-)Studiengänge angeboten muss für Mehrfach-Studierende der Teil-Studiengang festgelegt werden, in dem die Prüfung angemeldet werden soll.
Klicken Sie dazu bei den betroffenen Studierenden auf das gelbe Ausrufezeichen-Symbol.
8. Legen Sie den gewünschten Studiengang über das Drop-Down-Menü in der Spalte Studien-ID fest und klicken auf Kandidat*in übernehmen und nächste*n öffnen.
9. Die auf diese Weise übernommenen Kandidatinnen und Kandidaten können Sie in einer Vorschau überprüfen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Zur Prüfung anmelden.
Studierende aus LV übernehmen
Sofern der Prüfungstermin im System erstellt ist, können alle oder einzelne bei einer Lehrveranstaltung (bzw. LV-Gruppe) angemeldeten Teilnehmenden über die Prüfungs-/Beurteilungsliste oder KandidatInnen-Liste in einem Schritt in eine Prüfung zu dieser LV übernommen und gleichzeitig dazu angemeldet werden.
1. Sie befinden Sich in der Applikation „Prüfungsmanagement“.
Wählen Sie das Modul Prüfungsan-/-abmeldung.
2. Es öffnet sich die Ansicht Prüfungs-/Beurteilungsliste.
Wählen Sie den Prüfungstermin aus, in den Sie die Studierenden aus der LV übernehmen wollen.
3. Klicken Sie in der unteren Navigationszeile auf die Schaltfläche Aktionen für Markierte und wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Teilnehmende der Lehrveranstaltung übernehmen.
4. Das Dialogfenster TeilnehmerInnen der LV übernehmen öffnet sich.
Wählen Sie die Gruppen aus, die Sie dem Prüfungstermin zuordnen wollen und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
5. Es werden alle Studierenden der Gruppe angezeigt.
Wählen Sie die gewünschten Studierenden aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Die markierten Teilnehmenden anmelden. Wenn Sie alle Teilnehmenden anmelden möchten, wählen Sie die Schaltfläche Alle anmelden.
Hinweis: Sie können unter Option festlegen, dass dies eine Pflichtanmeldung ist und die Studierenden sich nicht mehr selbst abmelden können.
6. Im Fenster Prüfungs-/Beurteilungsliste sehen Sie nun unter der Spalte Kandidat*in die Zahl der angemeldeten Studierenden.
Studierende ummelden
Studierende umzumelden bedeutet, sie von einer Prüfung abzumelden und bei einer anderen Prüfung (Zieltermin) anzumelden.
1. Sie befinden sich in der Applikation Prüfungsmanagement.
2. Wählen Sie das Modul Prüfungsan-/-abmeldung.
3. Es öffnet sich die Ansicht Prüfungs-/Beurteilungsliste.
Klicken Sie in der Spalte Kandidat*in in dem Prüfungstermin, aus dem Sie Studierende verschieben wollen, auf die Teilnehmendenzahl.
4. Es öffnet sich das Fenster KandidatInnen-Liste.
5. Wählen Sie die Studierenden aus, die Sie verschieben wollen, indem Sie die Checkboxen in der entsprechenden Zeile markieren.
6. Klicken Sie in der unteren Navigationsleiste auf die Schaltfläche Aktionen für Markierte und wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Studierende verschieben.
7. Es erscheint das Dialogfenster Studierende in andere Prüfung verschieben: Schritt 1 - Prüfung auswählen.
Wählen Sie die gewünschte Prüfung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
8. Das Dialogfenster Studierende in andere Prüfung verschieben: Schritt 2 - Kontrolle öffnet sich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben, um die Ummeldung abzuschließen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, wenn Sie Ihre Eingabe korrigieren möchten.
Studierende in eine andere Prüfung kopieren
Als Prüfende*r bzw. Sachbearbeiter*in können Sie Kandidaten nur in Prüfungen hinein kopieren, für die Sie zur Prüfungsanmeldung berechtigt sind
Hinweis: Der Vorgang ähnelt dem zuvor beschriebenen Vorgang der Ummeldung, Sie können daher diese Screenshots als Referenz nutzen und wählen die Option „Studierende kopieren“.
1. Sie befinden Sich in der Applikation Prüfungsmanagement.
2. Wählen Sie das Modul Prüfungsan-/-abmeldung.
Es öffnet sich die Ansicht Prüfungs-/Beurteilungsliste.
3. Klicken Sie in der Spalte Kandidat*in in dem Prüfungstermin, aus dem Sie Studierende kopieren wollen, auf die Teilnehmendenzahl.
Es öffnet sich das Fenster KandidatInnen-Liste.
5. Wählen Sie die Studierenden aus, die Sie kopieren wollen, indem Sie die Checkboxen in der entsprechenden Zeile markieren.
6. Klicken Sie in der unteren Navigationsleiste auf die Schaltfläche Aktionen für Markierte und wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Studierende kopieren.
7. Das Dialogfenster Studierende in andere Prüfung(en) kopieren: Schritt 1 - Prüfung(en) auswählen öffnet sich.
Wählen Sie die gewünschte Prüfung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
8. Das Dialogfenster Studierende in andere Prüfung verschieben: Schritt 2 - Kontrolle öffnet sich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um den Vorgang abzuschließen. Klicken Sie auf Zurück, wenn Sie Ihre Eingabe korrigieren möchten.
Studierende anmelden inkl. Voraussetzungsprüfung
1. Sie befinden sich in der Applikation Prüfungsmanagement.
2. Wählen Sie das Modul Prüfungsan-/-abmeldung.
3. Es öffnet sich die Ansicht Prüfungs-/Beurteilungsliste.
Klicken Sie in der Spalte Kandidat*in bei der entsprechenden Prüfung, für die Sie die Voraussetzungsprüfung durchführen möchten, auf die Teilnehmendenzahl.
4. Die KandidatInnen-Liste öffnet sich.
Hinweis: In diesem Fenster können Sie in der Spalte "Status - Vorb. Anmeld." einsehen, ob Studierende bisher nur unter Vorbehalt angemeldet sind.
Klicken Sie in der unteren Menüleiste auf die Schaltfläche Aktionen und wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Anmeldevoraussetzungen anzeigen.
5. Die Ansicht Anmeldevoraussetzungen überprüfen öffnet sich.
Klicken Sie als nächstes auf die Schaltfläche Voraussetzungen laut SPO anzeigen.
6. In der Spalte Voraus. OK ändern sich hierauf die vorgeschlagenen Angaben: Bei positiv erfolgter Voraussetzungsprüfung erscheint ein grünes Häkchen und der Status wird durch Auswahl des Optionsfeldes bei Fix ange. festgehalten. Die bzw. der Studierende erhält bei erfolgter positiver Voraussetzungsprüfung also einen Fixplatz. Bei negativer Voraussetzungsprüfung wird das Optionsfeld bei Abgemeld. gesetzt.
Berechtigte Personen können die Vorschläge übersteuern, indem sie die jeweils gewünschten Optionsfelder anklicken.
7. Klicken Sie die Schaltfläche Speichern, um die An- und Abmeldungen zu bestätigen. Bitte beachten Sie, dass im aktuell geöffneten Fenster die Änderungen nicht angezeigt werden - es kann daher nach dem Speichervorgang geschlossen werden.
