Lehrveranstaltungen (LVs) werden in der Applikation LV-Erhebung erstellt. Diese rufen Sie immer über ihre persönliche Startseite auf. 

• Neue Lehrveranstaltung erstellen
• Freitextfelder zur Lehrveranstaltung befüllen
• Vorgehensweise: Freitextfelder aufrufen
• Vorgehensweise: Englischen Titel eingeben
• Lehrveranstaltung löschen

1. Öffnen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.

2. Die Ansicht Lehrerhebung erscheint. 

3. Kontrollieren Sie im Navigationsbereich das Studienjahr, in dem Sie die Lehrveranstaltung erstellen möchten.

4. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile Aktionen auf Lehrveranstaltungen erstellen. 

5. Das Fenster Lehrveranstaltungen erstellen öffnet sich.

Wählen Sie über das Auswahlfeld einen LV-Nummernbereich aus dem LV-Nummernpool.

Hinweis: Die LV-Nummer besteht aus einer 9-stelligen Zahlenfolge. Die ersten 5 Ziffern stehen für die Organisationseinheit (Fakultät, Institut, Seminar), wobei jede Organisationseinheit über eine eigene Kennung verfügt. Die restlichen 4 Ziffern können für die Kennzeichnung der Lehrveranstaltung verwendet werden. Eine doppelte Vergabe einer LV-Nummer in einem Semester ist nicht möglich.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

7. Das Fenster LV-Parameter erscheint.

Wählen Sie eine LV-Nummer und tragen Sie die gewünschten Eigenschaften der Lehrveranstaltung in die Eingabefelder ein.

• Titel: Titel der Lehrveranstaltung (min. Zeichenanzahl: 3).
• Semesterwochenstunden: geben Sie die Anzahl der SWS ein.
• Halbtage: Lassen Sie dieses Eingabefeld bitte leer.
• LV-Art: Wählen Sie die LV-Art der Lehrveranstaltung über das Auswahlfeld.
• ECTS Credits: Dieses Feld ist an der UzK deaktiviert.
• Gewichtung: Lassen Sie die Auswahl "Vorgabe LV-Art" eingestellt.
• Semester: WiSe oder SoSe
• Gruppengröße (geplant): Lassen Sie dieses Eingabefeld bitte leer.
• Anzahl an Teilnehmenden (geplant): voraussichtliche maximale Anzahl der Teilnehmenden der gesamten Lehrveranstaltung (bei mehreren LV-Gruppen die erwartete Teilnehmendenzahl der größten Gruppe angeben)

Hinweis: Die Eingabe wird bei der Terminverwaltung benötigt, um den Raumverwaltern die benötigte Raumgröße anzuzeigen.

• prüfende Organisation: Organisation, an der die Prüfung zur LV abgehalten wird.
• betreuende Organisation: Organisation, der die Lehrveranstaltung zugeordnet ist und an der sie angezeigt wird.
• Optionen
  • Lehrveranstaltung wird geblockt abgehalten
  • Eingabe von Untertitel für gleiche LVs im SJ erlauben: Wenn aktiviert, wird nach dem Speichern der Lehrveranstaltung und nach erneutem Aufruf des Fensters "LV-Parameter" das Textfeld "Untertitel" angezeigt.
• Interne Anmerkung

Hinweis: Die interne Anmerkung entspricht nicht der internen Bemerkung im Fenster "Lehrveranstaltungstermin".

8. Sie haben an dieser Stelle bereits die Möglichkeit, Lehrende zuzuordnen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Speichern und Personen zuordnen.

9. Das Fenster Personenzuordnungen erscheint. Sie können eine/n Leiter*in, Lehrende*n oder Prüfende*n hinzuzufügen.

Hinweis: Beschränken Sie sich bei der Zuordnung auf Lehrende oder Prüfende. Der/die Leitende ist lediglich zu administrativen Aufgaben berechtigt und wird Studierenden namentlich als solche angezeigt. 

10. Klicken Sie im Bereich Lehrende oder Prüfende auf Hinzufügen.

11. Das Dialogfenster Personenzuordnungen – Lehrende hinzufügen öffnet sich.

Sie können nun nach der gewünschten Person suchen, indem Sie Suchkriterien festlegen und anschließend auf die Schaltfläche Suchen (Lupensymbol) klicken.

Sonderfall: Der/die Lehrende/Prüfende steht noch nicht fest oder ist noch nicht in KLIPS 2.0 vorhanden. Für jede Fakultät und das ZfL ist in KLIPS 2.0 eine Planstelle "N.N." vorhanden. Führen Sie eine Suche mit folgenden Kriterien durch, um eine solche Planstelle zu wählen:

• Geben Sie in das Feld Suchkriterium "*" ein.
• Wählen Sie unter Organisation die Option "alle".
• Wählen Sie unter Personengruppe die Option "Planstellen".

12. Um Lehrende oder Prüfende zuzuordnen, füllen Sie das Eingabefeld Dauer (SWS) aus und wählen Sie ggf. über das Auswahlfeld den LA-Typ (= Lehrauftragstyp). Das Auswahlfeld LF (= Lehrfunktion) ist standardmäßig mit dem Wert "V" (= Vortragende/r) belegt.

13. Klicken Sie auf das „Speichern“-Icon (Diskettensymbol). Anschließend ist die Person in der Tabelle Personenzuordnungen eingetragen. Wiederholen Sie die Schritte 9 bis 12, wenn Sie weitere Personen hinzufügen möchten.

Sonderfall: Zu der Lehrveranstaltung wird ein entsprechender ILIAS-Kurs angeboten und Sie möchten neben den Lehrenden/Prüfenden weitere ILIAS-Admin (z. B. SHKs) zuordnen.

• Wählen Sie über das Auswahlfeld LF (Lehrfunktion) den Wert "B" (Betreuende/r).
• Füllen Sie das Eingabefeld Dauer (SWS) aus. Im Auswahlfeld LA-Typ (= Lehrauftragstyp) ist automatisch "ILIASAdmin" eingestellt.
• Klicken Sie auf das „Speichern“-Icon (Diskettensymbol).

Hinweis: Die hier beschriebene Vorgehensweise - die Zuordnung von ILIAS-Tutor*inn*en auf Ebene der Lehrveranstaltung - gilt für den "Standardfall", dass die Lehrveranstaltung lediglich die Standardgruppe zur Verwaltung der Studierenden enthält. Sollen die Studierenden in mehreren Lehrveranstaltungsgruppen (LV-Gruppen) verwaltet werden, sind die ILIAS-Tutor*inn*en auf Ebene der jeweiligen LV-Gruppe zuzuordnen. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Kapitel „ILIAS-Admin zuordnen“.

Sonderfall: Sie möchten der Lehrveranstaltung administrative Mitarbeitende hinzufügen. 

• Klicken Sie im Fenster Personenzuordnungen auf das Bleistift-Symbol im Abschnitt Administrative Mitarbeiter*innen.
• Folgen Sie der Anleitung im Kapitel „Administrative Mitarbeiter*innen“ hinzufügen“ ab Schritt 6.

14. Wenn Sie die Zuordnung abgeschlossen haben, klicken Sie oben links im Fenster Personenzuordnungen auf die X-Schaltfläche, um das Fenster zu schließen. Die Tabelle der Applikation Lehrerhebung wurde aktualisiert.

Hinweis: An einigen Fakultäten werden Lehrveranstaltungen erst nach Befüllen der Freitextfelder zu Lehrinhalt, inhaltlichen Voraussetzungen usw. genehmigt. 

1. Öffnen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite die Applikation „LV-Erhebung“.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.

2. Die Ansicht Lehrerhebung erscheint. 

3. Klicken Sie in der Spalte Titel auf den Titel der Lehrveranstaltung, zu der Sie die Freitextfelder zur Abhaltung befüllen möchten.

4. Das Fenster LV-Bearbeitung öffnet sich. 

Geben Sie in die Textfelder im Abschnitt Angaben zur Abhaltung die benötigten Informationen ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und zur Detailansicht, um die Bearbeitung abzuschließen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Sprache wechseln, können Sie mit der Hinterlegung der Angaben in englischer Sprache fortfahren (siehe nächster Abschnitt).

Haben Sie die Freitextfelder nicht direkt auch in englischer Sprache hinterlegt, können Sie dies jederzeit nachträglich tun. 

1. Öffnen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.

2. Die Ansicht Lehrerhebung erscheint. 

3. Klicken Sie in der Spalte Titel auf den Titel der Lehrveranstaltung, zu der Sie die Freitextfelder zur Abhaltung befüllen möchten.

4. Das Fenster LV-Bearbeitung öffnet sich. 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Sprache wechseln, um die Freitextfelder für die englischen Angaben zur Bearbeitung zu aktivieren. 

5. Füllen Sie die Freitextfelder aus. Zumindest der Titel sollte hinterlegt werden. 

6. Klicken Sie auf Save and go to detailed view, um Ihre Eingaben zu speichern und die Bearbeitung zu beenden.

7. Sollten Sie Änderungen in den deutschen Freitextfeldern haben, klicken Sie Save and switch language, um den Bearbeitungsmodus erneut zu wechseln.

Hinweis: Lehrveranstaltungen können nur gelöscht werden, solange diese noch nicht gemeldet und genehmigt sind (eine Anleitung finden Sie im Kapitel „Lehrveranstaltungen melden und genehmigen“). Wie Sie eine Genehmigung/Meldung zurücksetzen, erfahren Sie im Abschnitt „Genehmigung/Meldung zurücksetzen“.

1. Öffnen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten. 

2. Die Ansicht Lehrerhebung erscheint. 

3. Klicken Sie in der Spalte LV-Nummer auf die LV-Nummer der Lehrveranstaltung, die Sie löschen möchten. 

4. Das Fenster LV-Parameter öffnet sich.

Klicken Sie in der unteren Navigationsleiste auf die Schaltfläche Löschen. 

5. Eine Warnung erscheint. Klicken Sie auf JA, um das Löschen zu bestätigen.