Neues KLIPS 2.0 Design nun auch für Bedienstete
Seit im April 2022 für Studierende der Startschuss zur Umstellung auf das neue Design von KLIPS 2.0 fiel, nutzen Studierende neben dem neuen KLIPS 2.0 Studierendendesktop heute auch bereits in vielen Applikation die modernen Oberflächen unseres Campusmanagementsystems. Zuletzt haben wir im April 2025 den Umstieg auf die neue „Mein Studium“ Applikation erfolgreich vollzogen.
Bedienstete waren bisher noch nicht von der Umstellung betroffen und konnten sich weiterhin in der vertrauten Welt von KLIPS 2.0 bewegen. Ab Januar 2026 werden nun auch Mitarbeitende der Universität zu Köln mit einem neuen KLIPS 2.0 Bedienstetendesktop arbeiten.
Nicht nur die Oberflächen sind in die Jahre gekommen, seit KLIPS 2.0 im Wintersemester 2015/16 in den Vollbetrieb ging. Auch technologisch hat sich seitdem vieles getan. Daher machen nicht nur optische, sondern vor allem auch neue technische Anforderungen den Umstieg notwendig, um KLIPS 2.0 fit und noch sicherer für die Zukunft zu machen.
Was kommt auf uns zu?
Moderner, sicherer
Wie schon beim Studierendendesktop liegt der Fokus zum einen auf der Oberfläche auf einem modernen, benutzerfreundlichen Design, während zum anderen in der Tiefe die Umstellung auf zeitgemäße Technologien durchgeführt wird. Den Anfang macht die Startseite, die im „Look & Feel“ dem Studierendendesktop angeglichen wird – allerdings angepasst an die Anforderungen der Bediensteten. Erst nach dem Start werden schrittweise dann die einzelnen Applikationen folgen. Dennoch bleibt auch in den Applikationen nicht alles beim Alten: durch Design-Anpassungen werden sich durchaus Änderungen der Benutzendenführung ergeben, Vertrautes wird jedoch überwiegen. Bereits im Dezember 2025 wird eine Mehrfachauthentifizierung für KLIPS 2.0 eingeführt, über die wir noch einmal gesondert informieren werden.
Wann erfolgt die Umstellung?
Der neue Bedienstetendesktop geht am 8. Januar 2026 an den Start. Der Termin wurde in Abstimmung mit dem Fachausschuss Campusmanagement gewählt, um Hochphasen in den Fakultäten und zentralen Einrichtungen so weit wie möglich zu vermeiden. Er ist jedoch auch gebunden an verbindliche Vorgaben des Anbieters unseres Campusmanagementsystems. Die Einführung der Mehrfaktorauthentifizierung erfolgt unabhängig von der Einführung des Bedienstetendesktops bereits am 4. Dezember 2025.
Info-Veranstaltungen und Schulungen für Bedienstete
Analog zur Umstellung auf den neuen KLIPS 2.0 Studierendendesktop und die Umstellung auf die neue „Mein Studium“ Applikation wurden auch diesmal Informationsveranstaltungen angeboten. Diese Informationsveranstaltungen richteten sich an alle Bediensteten und Lehrenden, die mit KLIPS 2.0 arbeiten und konzentrierten sich auf die Funktionsweise und Einrichtung der Startseite. Begleitet werden die Informationsveranstaltungen diesmal durch bereichsspezifische Multiplikator*innen -Schulungen. Die Info-Veranstaltungen fanden in der Zeit vom 22. September – 7. November 2025 statt. Für die Schulungen der Fachanwendungsbetreuungen werden die von den Fakultäten und zentralen Einrichtungen benannten Multiplikator*innen direkt kontaktiert. Bei Fragen melden Sie sich gerne per E-Mail bei uns: klips-schulung
uni-koeln.de.
Häufig gestellte Fragen zum neuen Design
Welche Browser und Smartphones werden unterstützt?
Warum passen sich manche Seiten nicht meiner Smartphone-Auflösung an?
Gibt es weiterhin eine Online-Hilfe?
Muss ich wegen der Umstellung etwas tun oder berücksichtigen?
Welche Sprachen werden unterstützt?
An wen kann ich mich wenden, wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert?
Welche Mitarbeitende sind von dieser Umstellung betroffen?
Werde ich mich nach der Umstellung noch in KLIPS 2.0 zurechtfinden?
Alle Icons auf dieser Seite sind unter MIT lizenziert und dem Autor Ionic zugeschrieben. Das Originalmaterial befindet sich hier: https://ionic.io/ionicons