Sitzplatzzuweisung bei Prüfungen - Organisation und Ablauf

Hinweis: Der Bestuhlungsplan für Lehrräume kann, sofern vorhanden, unter folgendem Link abgerufen werden: Lehrräume

a) Wählen Sie das Gebäude
b) Wählen Sie den Lehrraum
c) Wenn vorhanden, klicken Sie auf die Grafik "Bestuhlungsplan XY"

1. Entsprechend der Sitzplatznummerierung im Bestuhlungsplan können den Prüfungskandidat*innen Sitzplatznummern zugewiesen werden. Die Information zur Sitzplatzverteilung kann in KLIPS hinterlegt werden:

a. Ergänzung der Sitzplätze direkt in KLIPS: In der Kandidat*innenliste zum Prüfungstermin, in der Spalte Information:

b. Export der Liste als Excel-Datei, die Sitzplatz-Einträge erscheinen in der Spalte "REMARK":

2. Entfernung der Zusatzinformationen in Excel aus Datenschutzgründen, so dass nur noch Matrikelnummer und Sitzplatznummer erhalten bleiben.

3. Umwandlung der Liste in PDF aus Excel als Information für Studierende. Möglichkeiten des Zugangs zu der Sitzplatzinformation für Studierende:

a) Die PDF könnte an einem Ort innerhalb der Webseite des Lehrstuhls abgelegt werden, der nur über einen temporären Link zu erreichen ist. Die URL könnte in KLIPS beim Prüfungstermin im Feld "Anmelde-Info" hinterlegt werden.

b) Alternativ kann über KLIPS eine E-Mail an die Prüflinge des Termins geschrieben werden mit der Liste (PDF) als Dateianhang. (Gehe zu -> Studierenden-Verständigung -> E-Mail an alle)

c) Der Text im Feld „Information“ kann auch veröffentlicht werden. Studierende sehen dann den Eintrag in den Applikationen Prüfungsan-/abmeldung und Prüfungsergebnisse. Studierende erhalten ggf. eine Info-Mail mit Link. (Gehe zu -> Studierenden-Verständigung -> Prüfungsergebnisse und Spalte Information -> Spalte Information veröffentlichen) Eine gesonderte Liste (PDF) wäre in diesem Fall nicht notwendig.

4. Druck "KandidatInnen-Liste" aus KLIPS als Information / Hilfe für Prüfer*innen und beteiligte Personen am Tag der Prüfung vor Ort. Die "KandidatInnen-Liste" enthält u.a. die Spalte „Information“ mit der eingetragenen Sitzplatznummer pro Prüfling.