• Lehrveranstaltung melden
• Lehrveranstaltung genehmigen oder ablehnen
• Genehmigung/Meldung zurücksetzen

Sie haben in KLIPS 2.0 die Möglichkeit, Lehrveranstaltungen einzeln zu melden oder per "Massenmeldung" alle Lehrveranstaltungen der Organisation und aller Unterorganisationen in einem Schritt zu melden.
Der Dreischritt

• Lehrveranstaltung erstellen,
• Lehrveranstaltung melden,
• Lehrveranstaltung genehmigen bzw. ablehnen

ist in KLIPS 2.0 fest vorgegeben und kann nicht umgangen werden. Welche Attribute einer Lehrveranstaltung erfasst sein müssen, damit diese gemeldet werden kann (Meldekriterien), ist nur universitätsweit konfigurierbar.

1. Öffnen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.  

2. Die Ansicht Lehrerhebung erscheint. 

3. Kontrollieren Sie im Navigationsbereich das Studienjahr sowie das Semester, für welches Sie Lehrveranstaltungen melden möchten.

4. Filtern Sie ggf. die Ansicht in der Spalte Status M G auf n. gem..

5. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile Aktionen auf Lehrveranstaltungen melden.

6. Das Fenster Lehrveranstaltungen melden öffnet sich.

Hinweis: Es werden nur alle Lehrveranstaltungen der Organisation (nicht aller Unterorganisationen) angezeigt.

7. Aktivieren Sie in der Zeile der LV das Kontrollkästchen in der Spalte Status M. Wiederholen Sie diesen Schritt gegebenenfalls für alle LVs, die Sie melden wollen.

8. Bestätigen Sie die Meldung, indem Sie auf die Schaltfläche Eintragen klicken. 

9. Gemeldete Lehrveranstaltungen sind in der Spalte Status M mit einem grünen Haken gekennzeichnet.

1. Öffnen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.  

2. Die Ansicht Lehrerhebung erscheint. 

3. Kontrollieren Sie im Navigationsbereich das Studienjahr sowie das Semester, für welches Sie Lehrveranstaltungen melden möchten.

4. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile Aktionen auf Lehrveranstaltungen melden (Screenshots siehe vorheriger Abschnitt „Lehrveranstaltungen einzeln melden“)

5. Das Fenster Lehrveranstaltungen melden öffnet sich.

Klicken Sie in der der Aktionsleiste auf die Schaltfläche Massenmeldung.
 

6. Das Fenster Massenmeldung von Lehrveranstaltungen öffnet sich.

Überprüfen Sie Organisation und Zeitraum und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen. Alle Lehrveranstaltungen der Organisation und aller Unterorganisationen werden in einem Schritt gemeldet.

Analog zur Meldung haben Sie in KLIPS 2.0 die Möglichkeit, eine Lehrveranstaltung einzeln zu genehmigen/abzulehnen oder per "Massengenehmigung" alle Lehrveranstaltungen der Organisation und aller Unterorganisationen in einem Schritt zu genehmigen.

Achtung: Genehmigte Lehrveranstaltungen sind in KLIPS 2.0 über die Applikation „Lehrveranstaltungen“ für Studierende, Beschäftigte und anonyme Nutzende sichtbar.

1. Öffnen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.  

2. Die Ansicht Lehrerhebung erscheint. 

3. Kontrollieren Sie im Navigationsbereich das Studienjahr sowie das Semester, für welches Sie Lehrveranstaltungen genehmigen möchten.

4. Filtern Sie ggf. die Ansicht in der Spalte Status M G auf n. gen..

5. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile Aktionen auf Lehrveranstaltungen genehmigen.

6. Das Fenster Lehrveranstaltungen genehmigen öffnet sich.

Hinweis: Es werden nur alle Lehrveranstaltungen der Organisation (nicht aller Unterorganisationen) angezeigt.

7. Aktivieren Sie in der Zeile der LV das entsprechende Kontrollkästchen Ja oder Nein in der Spalte Genehmigung Ja / Nein. Wiederholen Sie diesen Schritt gegebenenfalls für alle LVs, die Sie genehmigen/ablehnen wollen.

Achtung: Wenn Sie das Kontrollkästchen Nein aktivieren, werden alle bereits angelegten Termine gelöscht und gebuchte Räume wieder freigegeben. Im Zweifelsfall lassen Sie die Genehmigung offen.

8. Bestätigen Sie die Genehmigung, indem Sie auf die Schaltfläche Eintragen/Weiter klicken. 

Hinweis: Genehmigte Lehrveranstaltungen sind in der Spalte "Status G" mit einem grünen Haken gekennzeichnet und ab diesem Zeitpunkt über die Applikation “Lehrveranstaltungen” für Studierende, Beschäftigte und anonyme Nutzende sichtbar.

1. Öffnen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.  

2. Die Ansicht Lehrerhebung erscheint. 

3. Kontrollieren Sie im Navigationsbereich das Studienjahr sowie das Semester, für welches Sie Lehrveranstaltungen genehmigen möchten.

4. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile Aktionen auf Lehrveranstaltungen genehmigen. (Screenshots siehe vorheriger Abschnitt „Lehrveranstaltungen einzeln genehmigen oder ablehnen“).

5. Das Fenster Lehrveranstaltungen genehmigen öffnet sich.

Klicken Sie in der der Aktionsleiste auf die Schaltfläche Massengenehmigung.

6. Das Fenster Massengenehmigung von Lehrveranstaltungen öffnet sich.

Überprüfen Sie Organisation und Zeitraum und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen. Alle Lehrveranstaltungen der Organisation und aller Unterorganisationen werden in einem Schritt genehmigt.

Hinweis: Genehmigte Lehrveranstaltungen sind in der Spalte "Status G" mit einem grünen Haken gekennzeichnet und ab diesem Zeitpunkt über die Applikation „Lehrveranstaltungen“ für Studierende, Beschäftigte und anonyme Nutzende sichtbar.

Genehmigungen und Meldungen können auf dem gleichen Wege, auf denen Sie erstellt wurden, wieder zurückgesetzt werden. Beachten Sie die Reihenfolge: Setzen Sie erst die Genehmigung, dann die Meldung zurück.

Hinweis: Die Genehmigung/Meldung von Lehrveranstaltungen kann nur zurückgesetzt werden, wenn sich keine Teilnehmenden auf der Fixplatzliste befinden. Befinden sich Teilnehmende ausschließlich auf der Warte- oder Abmeldeliste, ist ein Zurücksetzen möglich.

1. Öffnen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.  

2. Die Ansicht Lehrerhebung erscheint. 

3. Kontrollieren Sie im Navigationsbereich das Studienjahr sowie das Semester, für welches Sie Lehrveranstaltungen genehmigen möchten.

4. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile Aktionen auf Lehrveranstaltungen genehmigen.

Das Fenster Lehrveranstaltungen genehmigen öffnet sich.

5. Deaktivieren Sie in der Zeile der LV das entsprechende Kontrollkästchen Ja in der Spalte Genehmigung Ja / Nein; wiederholen Sie diesen Schritt gegebenenfalls für alle LVs, deren Genehmigung Sie zurücksetzen wollen.

Achtung: Wenn Sie das Kontrollkästchen "Nein" aktivieren, werden alle bereits angelegten Termine gelöscht und gebuchte Räume wieder freigegeben.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eintragen/Weiter.

1. Öffnen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.  

2. Die Ansicht Lehrerhebung erscheint. 

3. Kontrollieren Sie im Navigationsbereich das Studienjahr sowie das Semester, für welches Sie Lehrveranstaltungen melden möchten.

4. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile Aktionen auf Lehrveranstaltungen melden.

Das Fenster Lehrveranstaltungen melden öffnet sich.

5. Deaktivieren Sie in der Zeile der LV das Kontrollkästchen in der Spalte Status M; wiederholen Sie diesen Schritt gegebenenfalls für alle LVs, deren Meldung Sie zurücksetzen wollen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eintragen/Weiter.