Hinweis: Nachdem Sie die Beurteilung abgeschlossen haben, können die Noten für die Studierenden als vorläufiges Ergebnis veröffentlicht werden.

Klicken Sie in der KandidatInnen-Liste in der zweiten Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Aktion“ und im sich öffnenden Drop-Down-Menü auf die Option „Einträge in den Spalten Note / Information veröffentlichen“, um die „Studierenden-Verständigung“ zu öffnen. Hier können Sie festlegen, ob Prüfungs- und Teilergebnisse sowie die Spalte Information vorläufig veröffentlicht werden.  

Bitte halten Sie sich hierzu an die Vorgaben Ihrer Fakultät.

Achtung: Bitte beachten Sie, dass vorab veröffentlichte Prüfungsergebnisse noch keine Auswirkung auf den Studienverlauf Ihrer Studierenden haben, d.h. alle Credit Points und evtl. Modul- bzw. Fachnoten werden Studierenden noch nicht angezeigt.

Als nächster Schritt nach der Beurteilung muss das Prüfungsprotokoll gedruckt und der Termin zum "Gültigsetzen" an die Fachabteilung übermittelt werden.

Hinweis: Es können nur Prüfungsprotokolle für vergangene Termine gedruckt werden.

1. Sie befinden sich im Fenster KandidatInnen-Liste der Prüfung, für die Sie das Prüfungsprotokoll drucken möchten.

2. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfläche Drucken und wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Prüfungsprotokoll aus. 

3. Das Prüfungsprotokoll wird erstellt und öffnet sich in einem gesonderten Fenster. 

4. Speichern Sie das PDF ab, drucken Sie es aus und unterschreiben Sie es. Sie können das Prüfungsprotokoll nun an die Fachabteilung (z.B. Prüfungsamt) übermitteln.

Hinweis: Die letzten vier Ziffern der Kontrollzahl auf dem Prüfungsprotokoll sind für das spätere Gültigsetzen von Prüfungen nötig.

5. Nachdem das Prüfungsprotokoll gedruckt ist, markieren Sie in der Prüfungs-/Beurteilungsliste die Prüfung, deren Ergebnisse Sie übermitteln möchten. 

6. Klicken Sie dann in der unteren Menüleiste auf die Schaltfläche Aktionen für Markierte und wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Übermitteln an die Fachabteilung. 

7. Das Dialogfenster Prüfungen übermitteln öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die Übermittlung an die Fachabteilung zu bestätigen und im folgenden Fenster auf die Schaltfläche Beenden. 

Hinweis: Sie können auch mehrere Prüfungstermine auswählen, in dem Sie die gewünschten Prüfungstermine in der Prüfungs-/Beurteilungsliste jeweils zu Beginn der Zeile markieren und über die Schaltfläche „Drucken für Markierte“ und die Option „Prüfungsprotokoll (markierte Termine) für diese ein zusammengefasstes Prüfungsprotokoll drucken. Sie können dann die markierten Prüfungen gesammelt an die Fachabteilung übermitteln (Schaltfläche „Aktionen für Markierte“, Option „Übermitteln an die Fachabteilung“) und gesammelt gültig setzen.

8. Im Fenster Prüfungs-/Beurteilungsliste sehen Sie, dass die Ampel in der entsprechenden Zeile nun grün ist. Dies zeigt an, dass die Prüfungsergebnisse an die Fachabteilung weitergeleitet wurden.

9. In der Detailansicht der Prüfung können Sie sich nun die Ergebnisse anschauen, jedoch keine Änderungen mehr vornehmen.

10. Erscheinen Studierende nicht zu einer Prüfung, wird die Note "X Nicht erschienen – 5,0 Nicht ausreichend" eingetragen.