Auflistung der zur bearbeitenden Terminanfragen
Sie befinden sich in der Applikation Ressourcenbelegung. Wählen Sie den Reiter Termine, um eine Übersicht über die von Ihnen gestellten Terminanfragen sowie die Anfragen und Fixtermine für die Ihnen zugeordneten Räume zu erhalten.
Hinweis: Damit Sie Ihre Räume im System verwalten können, muss Ihrem Account ein Sachbearbeiterprofil zugeordnet sein. Räume, die zum Start des Lehrraummanagements keinen Sachbearbeiter haben, werden in der Folge nicht mehr buchbar sein. Wenden Sie sich in diesem Fall an das KLIPS-Team.
Wählen Sie nun die Rubrik Von mir zu bearbeitende Terminanfragen. Dort werden Ihnen sämtliche von Ihnen zu bearbeitende Terminanfragen sortiert nach Räumen angezeigt.
Alternativ können Sie in den "Von mir verwalteten Ressourcen" auf die Anzahl der Wunschtermine klicken, um lediglich die Anfragen für einen speziellen Raum angezeigt zu bekommen.
Tabelle "Von mir zu bearbeitende Terminanfragen"
Die Tabelle dient der Übersicht über alle für Ihre Räume gestellten Terminanfragen und ist wie folgt aufgebaut:
| Spalte | Bedeutung, Anmerkung |
|---|---|
| Kollision | Hier wird angezeigt, ob der angefragte Termin in Kollision mit einer bereits bestehenden Terminanfrage oder einem Fixtermin steht. Gekennzeichnet wird dies durch ein weißes Ausrufezeichen auf rotem Grund. Ein Klick auf das Symbol zeigt die kollidierenden Termine. |
| Datum | Datum der Terminanfrage - Hier besteht die Möglichkeit, sämtliche Anfragen für einen bestimmten Zeitraum herauszufiltern (z.B. für die Vorlesungszeit) |
| von | Startzeit des angefragten Termins |
| bis | Endzeit des angefragten Termins |
| Nummer | LV-Nummer der Lehrveranstaltung, die zum angefragten Termin abgehalten werden soll. |
| Betreff | Titel der Lehrveranstaltung |
| Organisation | Organisationseinheit, die die zugrunde liegende Lehrveranstaltung verwaltet. Hier besteht die Möglichkeit, je nach Organisation zu filtern und auch alle untergeordneten kleineren Stellen in den Filter mit einzubeziehen. |
| P/W/Dr | Diese Spalte ist an der UzK zurzeit nicht relevant - die Kategorisierung der Lehrveranstaltungen erfolgt über die Spalte Kategorie. |
| Teilnehmer | Hier finden Sie Informationen zur Auslastung der angefragten Lehrveranstaltung. Das Format gestaltet sich wie folgt: |
| Bgem. Abh. | an der UzK zurzeit nicht relevant |
| Antragsteller | Hier finden Sie den Antragsteller hinter der Terminanfrage. |
| Anmerkung | Diese Spalte gibt die öffentliche Anmerkung aus, die der Antragsteller hinterlegt hat. Diese ist nach Bestätigung des Termins öffentlich sichtbar. |
| Interne Bemerkung | Wie Anmerkung - die vom Antragsteller eingetragene Bemerkung ist jedoch nur für die Raumverwalter und den jeweiligen Raumanfragenden sichtbar. |
| Ereignis | Wird an der UzK nicht verwendet und enthält immer "Abhaltung". |
| Serie | Bei Terminserien beinhaltet die Zeile den Link S / WT. Über einen Klick auf S (Serie) gelangen Sie in die tabellarische Verwaltung der gesamten Terminserie, wählen Sie WT (Wunschtermin) gelangen Sie in den Kalender und können die Termine einzeln bestätigen / bearbeiten. |
| Anfrage | Kennzeichnet, ob die Terminanfrage Teil einer parallelen Raumanfrage ist. In diesem Fall enthält die Spalte den Eintrag Anfrage. Wählen Sie diesen Eintrag, werden Ihnen alle Termine der parallenen Raumanfrage angezeigt. Hier können Sie außerdem alle noch nicht bearbeitenden Anfragen der parallelen Raumanfrage löschen. |
| Kategorie | Die Spalte gibt an, zu welcher Kategorie der Lehrraumvergaberichtlinie der UzK die zugrunde liegende Lehrveranstaltung gehört. Es besteht die Möglichkeit, nach den jeweiligen Kategorien zu filtern. Folgende Kategorien sind zurzeit im System vorhanden:
|
| Rhythmus | Hier wird der Rhythmus der zugrunde liegenden Lehrveranstaltung angezeigt. Auch hier kann nach folgenden Rhythmen gefiltert werden:
Bitte beachten Sie, dass dieser Rhythmus nicht unbedingt mit dem angefragten Termintyp übereinstimmen muss und im Einzelfall abweichen kann, weil das Feld bei der LV-Erstellung manuell befüllt wird. |