Abschlussarbeiten anmelden

1. Sie befinden sich in der Applikation Prüfungsmanagement.

2. Wählen Sie das Modul Abschlussarbeiten verwalten.

3. Es öffnet sich das Fenster Abschlussarbeiten - Verwaltung.

Um Studierende zu einer Abschlussarbeit anzumelden, klicken Sie in der oberen Navigationsleiste zunächst auf die Schaltfläche Aktion und dann im sich öffnenden Menü auf die Option Kandidat*in anmelden.

4. Es öffnet sich das Fenster Abschlussarbeit - Neuanmeldung.

Suchen Sie über das Feld Matrikelnummer/Name die/den Studierende*n, die/den Sie zur Abschlussprüfung anmelden möchten, indem Sie die Matrikelnummer oder den Namen in das Suchfeld eingeben und auf die Schaltfläche Suchen klicken.

5. Der Name, das Geburtsdatum sowie das Studium der/des gesuchten Studierende*n erscheinen in der Maske.

Füllen Sie als nächsten Schritt die Pflichtfelder in dem Fenster aus.

Wählen Sie in der Zeile Studium das passende Studium aus.

Bei Mehrfach-Studiengängen wählen Sie direkt daneben in der gleichen Zeile unter Fach das Studienfach aus, dem die Abschlussarbeit zugeordnet werden soll. Das Auswahlmenü wird erst bei Auswahl des Gesamtstudiengangs aktiviert.

Weitere Pflichtfelder sind der Typ der Abschlussarbeit, die Sprache des Volltextes, das Thema am Leistungsnachweis/Titel, das Datum der Themenbekanntgabe/Beginn sowie die Durchführende Organisation.

Hinweis: Sie haben auch die Möglichkeit, die Option „Ohne Personen gültig setzen“ an dieser Stelle zu aktivieren. Dies ist beispielsweise bei Kooperationsstudiengängen im Lehramt empfehlenswert, wenn die Abschlussarbeit in Fächern abgelegt wird, die an den Kooperationshochschulen studiert werden (z.B. Deutsche Sporthochschule Köln oder Hochschule für Musik und Tanz Köln). In diesem Fall kann KLIPS 2.0 der Abschlussarbeit keine betreuenden Personen zuordnen, da diese als UzK-fremde Personen nicht im System hinterlegt sind. Ohne die Aktivierung der Option ist für die spätere Gültigsetzung des Ergebnisses jedoch die Zuordnung beurteilender Personen notwendig.

Die Durchführung einer Anerkennung der Abschlussarbeit ist ebenfalls eine Option, wird jedoch für diesen Anwendungsfall nicht empfohlen.

6. Zum Speichern der Daten klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern am unten Ende des Fensters.

7. Nach dem Speichern Ihrer Eingaben können Sie die Zuordnung in die Studien- und Prüfungsordnung (SPO) überprüfen, die von KLIPS 2.0 automatisch durchgeführt wird. Sie erscheint nach dem Speichern in einer neuen Zeile Zugeordnet in SPO.

Wenn Sie die Zuordnung ändern möchten, klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Zuordnen.

8. Es öffnet sich das Fenster Studienplankontext wählen.

In diesem Arbeitsschritt können Sie das vom System gesetzte Prüfungssemester der angemeldeten Abschlussarbeit anpassen.

Um das Prüfungssemester zu bearbeiten, klicken Sie zunächst auf den ausgewählten SPO-Knoten.

9. Die Ansicht wechselt. Wählen Sie im nächsten Schritt nun das gewünschte Prüfungssemester aus.

10. Sie speichern die Anmeldung der Abschlussarbeit durch erneutes Klicken auf die Schaltfläche Speichern. Anschließend können Sie das Fenster schließen.

Die angelegte Abschlussarbeit wird Ihnen im Fenster Abschlussarbeiten - Verwaltung angezeigt.

Über das Suchfeld können Sie schon angelegte Abschlussarbeiten suchen und über das Bleistift-Icon die angelegten Arbeiten bearbeiten.

Hinweis: Sie können die Spalten der Abschlussarbeiten-Listen individuell einstellen, indem Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Einstellungen“ und dann im sich öffnenden Menü auf die Option „Einstellungen“ klicken.

11. Sobald die Abschlussarbeit vom Studierenden abgegeben wurde, kann das Abgabedatum eingetragen werden.

Klicken Sie dafür auf das Bleistift-Icon, tragen Sie die passenden Daten ein und bestätigen Sie die Eingabe über die Schaltfläche Speichern.