Abschlussarbeiten anerkennen

1. Sie befinden sich in der Applikation Prüfungsmanagement.

2. Wählen Sie das Modul Abschlussarbeiten - Verwaltung.

3. Es öffnet sich das Fenster Abschlussarbeiten - Verwaltung.

Um eine Abschlussarbeit anzuerkennen, klicken Sie in der Navigationsleiste zunächst auf die Schaltfläche Aktion und dann im sich öffnenden Menü auf die Option Kandidat*in anmelden.

4. Es öffnet sich das Fenster "Abschlussarbeit - Neuanmeldung".

Suchen Sie über das Feld Matrikelnummer/Name die/den Studierende*n, die/den Sie zur Abschlussprüfung anmelden möchten, indem Sie die Matrikelnummer oder den Namen in das Suchfeld eingeben und auf die Schaltfläche Suchen klicken.

5. Der Name, das Geburtsdatum sowie das Studium des gesuchten Studierenden erscheinen in der Maske.

Wählen Sie in der Zeile Studium das passende Studium aus.

Bei Mehrfach-Studiengängen wird die Abschlussarbeit immer im Gesamtstudiengang angemeldet. Wählen Sie außerdem direkt daneben in der gleichen Zeile unter Fach das Studienfach aus, dem die Abschlussarbeit zugeordnet werden soll. Das Auswahlmenü wird ausschließlich bei Auswahl des Gesamtstudiengangs aktiviert.

6. Füllen Sie als nächsten Schritt folgende Felder aus:

Hinweis: Um eine Abschlussarbeit anzuerkennen, müssen Sie an dieser Stelle die Option „Anerkannt“ auswählen.

Sprache des Volltextes
Thema am Leistungsnachweis/Titel
alle vier Daten (Datum)

Hinweis: Bitte wählen Sie ein Datum der "Abgabe" innerhalb des Einschreibe-Zeitraums in dem passenden Studiengang. Es kann nicht immer das tatsächliche Abgabedatum der Arbeit hinterlegt werden, sondern es muss ein "Anerkennungsdatum" innerhalb des Einschreibe-Zeitraums im passenden Kölner Studiengang gewählt werden.

Gesamtbeurteilung
Durchführende Organisation

7. Nach dem Speichern Ihrer Eingaben können Sie die Zuordnung in die Studien- und Prüfungsordnung (SPO) überprüfen, die von KLIPS 2.0 automatisch durchgeführt wird. Sie erscheint nach dem Speichern in einer neuen Zeile Zugeordnet in SPO.

Wenn Sie die Zuordnung ändern möchten, klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Zuordnen.

8. Es öffnet sich das Fenster Studienplankontext wählen.

Um die Zuordnung zu bearbeiten, klicken Sie auf den aktuell ausgewählten SPO-Knoten.

9. Wählen Sie im nächsten Schritt, den für die Abschlussarbeit passenden Knoten.

10. Die Auswahl des Knotens wird dann im Fenster Abschlussarbeiten - Verwaltung angezeigt.

11. Im nächsten Schritt können Sie die anzuerkennende Abschlussarbeit direkt gültig setzten. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Gültig setzen.

12. Das Fenster Abschlussarbeiten Neuanmeldung schließt sich selbstständig.

Die anerkannte Abschlussarbeit erscheint im Fenster Abschlussarbeiten - Verwaltung und wird dem Studierenden in den Applikationen Mein Studium und Meine Leistungen angezeigt.

Hinweis: Der Studienverlauf des Studierenden wird nach dem Gültigsetzen der Abschlussarbeit in "Mein Studium" nicht sofort korrekt berechnet. Die automatische Neuberechnung des Studienbaums erfolgt mit einer gewissen Verzögerung. Alternativ können Sie die Neuberechnung des Studienverlaufs manuell anstoßen, indem Sie im "Curriculum Support" auf „Berechnen“ klicken.