Studierendenkartei
Die Applikation Studierendenkartei bietet für die jeweils ausgewählte Studierende bzw. den jeweils ausgewählten Studierenden Einblick in die Stammdaten sowie weitere wichtige studienbezogene Daten und einen Überblick über bereits absolvierte Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
Sie besteht aus einer Reihe von Karteireitern, die abhängig von den Rechten der bzw. des Bediensteten angezeigt werden.
Um die Studierendenkartei zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Sie befinden sich auf Ihrer persönlichen Startseite. Klicken Sie auf die Applikation Prüfungsmanagement.
Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie vor der PIN-Eingabe zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, bei denen Sie über Rechte im Prüfungsmanagement verfügen.
2. Die Applikation wird aufgerufen.
Geben Sie Ihre PV-PIN ein und klicken Sie auf Anmelden.
3. Wählen Sie das Modul Studierendenkartei.
4. Die Studierendenkartei öffnet automatisch immer mit der Ansicht der Stamm-/Studiendaten:
Die Ansichten und Funktionalitäten der einzelnen Karteireiter dieser Applikation werden auf den jeweiligen Unterseiten dieses Kapitels im Detail erläutert.
Erläuterung der Optionen der Navigationsleiste
Zur Verwendung der Menüoptionen in der Navigationsleiste im oberen Seitenbereich muss bereits eine Studierende oder ein Studierender über die Suche im Karteireiter Stamm-/Studiendaten aufgerufen worden sein. Andernfalls sind die Links nicht aufrufbar.
Menü „Gehe zu“:
| Menüpunkt | Funktion |
|---|---|
| Abschlussarbeiten-Verwaltung | Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zum Modul “Abschlussarbeiten-Verwaltung”. |
| Anerkennungen | Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zur Applikation “Anerkennungen”. |
| Bewerbungen | Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zur Applikation “Bewerbungen”. |
| Studienerfolgsnachweis | Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zur Applikation “Studienerfolgsnachweis”. |
| Studierendenakte | Über diesen Menüpunkt werden sämtliche zu einer/einem Studierenden gehörenden Dokumente archiviert (z.B. Abschlussdokumente, Exmatrikulationsbescheide, etc.), damit sie jederzeit eingesehen oder ausgedruckt werden können. |
| Notendurchschnitt, Ranking | Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zum Modul „Notendurchschnitt, Ranking“. |
| Allgemeine Dokumentenerstellung | Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zum Modul „Allgemeine Dokumentenerstellung“ . |
Menü „Aktionen“:
| Menüpunkt | Funktion |
|---|---|
| E-Mail senden | Über diesen Menüpunkt können Sie eine E-Mail an die ausgewählte Studierende bzw. den ausgewählten Studierenden versenden. |
| Karteiblatt drucken | Die Daten (Stammdaten, Studiendaten, Leistungen) der Person, die in der Studierendenkartei angezeigt wird, können in einem Dokument angedruckt werden. |
| Adressaufkleber drucken | Über diese Option haben Sie die Möglichkeit ein Etikett mit der Adresse der/des ausgewählten Studierenden zu erstellen. |
| Stammdaten bearbeiten | Über diese Option können Sie die Stammdaten der/des ausgewählten Studierenden bearbeiten |
| Config | Hier können Sie festlegen, welche Felder und Bereiche der Sicht „Stamm-/Studiendaten“ mit welchen Rechten nicht einsehbar (geschwärzt) sind. |