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KLIPS 2.0 und ILIAS

Alle Lehrveranstaltungen, die in KLIPS 2.0 erfasst sind, werden über die sogenannte KLIPS 2.0-ILIAS-Schnittstelle automatisch nach ILIAS übertragen. Somit wird für jede Lehrveranstaltung automatisch ein ILIAS-Kurs (mit dem entsprechenden Titel der LV aus KLIPS 2.0) erstellt. Sie finden Ihren ILIAS-Kurs nach der Übertragung auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch, der Einstiegseite in ILIAS nach dem Log-in.

Neben den Informationen und Anleitungen in dieser Online-Hilfe finden Sie im Supportbereich von ILIAS einen Bereich mit den häufigsten Fragen und Problemlösungen.
Haben Sie weitere Fragen rund um ILIAS, kontaktieren Sie bitte  den ILIAS-Helpdesk. Das  CompetenceCenter E-Learning des Prorektorats für Lehre und Studium der Universität zu Köln hilft Ihnen gern weiter.

Welche Daten werden von KLIPS 2.0 nach ILIAS übertragen?

Hinsichtlich der Übertragung ist zu unterscheiden, ob eine Lehrveranstaltung lediglich die Standardgruppe zur Verwaltung der Studierenden enthält oder ob zusätzlich weitere LV-Gruppen angelegt sind:

Lehrveranstaltung enthält nur die Standardgruppe

Die auf Ebene der Lehrveranstaltung zugeordneten Lehrenden werden zu Administrator*innen und die zugelassenen Studierenden (auf der Fixplatzliste der Standardgruppe)  zu Mitgliedern des ILIAS-Kurses. Sind auf Ebene der Lehrveranstaltung neben den Lehrenden weitere ILIAS-Admins zugeordnet, werden diese ebenfalls als Administrator*innen nach ILIAS übertragen. 

Neben den Lehrenden können Betreuende ILIAS-Admins sein, aber auch Administrative Mitarbeiter*innen verfügen über ILIAS-Admin-Rechte. Wie Sie in KLIPS 2.0 ILIAS-Admins als Betreuende einer Lehrveranstaltung zuordnen, erfahren Sie in diesem Kapitel unter dem Punkt „ILIAS-Admin einer LV zuordnen“.  Wie Sie Administrative Mitarbeiter*innen zuordnen, erfahren im Kapitel „Administrative Mitarbeiter*innen hinzufügen“.

 

Lehrveranstaltung enthält weitere LV-Gruppen

Achtung: Bei der Verwendung weiterer LV-Gruppen dürfen Studierende nur in diesen verwaltet werden - nicht in der Standardgruppe. Studierende, die sich in der Standardgruppe befinden, werden zu Mitgliedern des gesamten ILIAS-Kurses.

Verwenden Sie zudem keine Sonderzeichen wie "<>" für die Gruppennamen, dies führt zu Fehlern bei der Übertragung.

Enthält eine Lehrveranstaltung  weitere LV-Gruppen, werden diese ebenso im ILIAS-Kurs abgebildet. Die auf Ebene der Lehrveranstaltung zugeordneten Lehrenden werden zu Administrator*innen des ILIAS-Kurses. Die zugelassenen Studierenden (auf der jeweiligen Fixplatzliste einer LV-Gruppe) werden zu Mitgliedern der entsprechenden Gruppe des ILIAS-Kurses. Lehrende sowie ILIAS-Admins  (Betreuende oder Administrative Mitarbeiter*innen) müssen zudem auf Ebene jeder LV-Gruppe zugeordnet sein und werden ebenfalls als Administrator*innen nach ILIAS übertragen. Wie Sie in KLIPS 2.0 ILIAS-Admins einer LV-Gruppe zuordnen, erfahren Sie im Abschnitt „ILIAS-Admin weiteren LV-Gruppen zuordnen“.