Suche nach Räumen
Die Suche nach Räumen bietet Ihnen die Möglichkeit, Räume in den Stockwerkplänen der Gebäude zu finden, sich über deren Ausstattung zu informieren (z. B., wenn Sie einen Vortrag in einem bestimmten Raum halten werden und wissen möchten, ob Beamer und Leinwand vorhanden sind) oder deren Verwalter zu kontaktieren, wenn Sie einen eigenen Raumantrag (für eine Raumreservierung) stellen möchten.
Inhalt dieses Kapitels
Suchoperatoren und -parameter für alle Suchen
| Suchkriterium | Erläuterung | Beispiel |
|---|---|---|
| Groß-/Kleinschreibung | Die Groß- und Kleinschreibung wird bei der Suche ignoriert. | Die Suche nach "universität" findet "universität", "Universität", "UNIVERSITÄT". |
| Platzhalter-Zeichen | Sie können mithilfe von Platzhalter-Zeichen nach Textteilen in Wörtern suchen. Folgende Platzhalter-Zeichen sind möglich:
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|
| Umlaute ä, ö, ü | Es werden sowohl die Ergebnisse für die Schreibweisen ä, ö, ü als auch ae, oe, ue gefunden. | Die Suche nach "universitaet" findet "Universitaet" und "Universität". |
| "ss" und "ß" | Es werden die Ergebnisse für beide Schreibweisen gefunden. | Die Suche nach "Straße" findet "Straße" und "Strasse". |
| weitere diakritische Zeichen | Bei der Verwendung von weiteren diakritischen Zeichen (z. B. ^, °, ~, `, ´) werden die Ergebnisse für die Schreibweisen mit und ohne Zusatz/Akzent gefunden. | Die Suche nach "Andre" findet "Andre" und "André". |
Ergänzend für die Suche nach Bediensteten, Organisationen und Räumen
| Suchkriterium | Erläuterung | Beispiel |
|---|---|---|
| Ergebnisgenauigkeit | Es werden nur exakte Ergebnisse angezeigt. | Die Suche nach "Hoff" findet "Hoff", aber nicht z. B. "Hoffmann". Verwenden Sie Platzhalter-Zeichen, um nach Wortteilen in einem Wort zu suchen. |
| Verknüpfung mehrerer Suchbegriffe | Mehrere durch Leerzeichen getrennte Wörter werden als mit ODER verknüpfte Suchbegriffe verwendet. Bei mehreren Ergebnissen werden in der Ergebnisliste zuerst jene gelistet, die alle Suchbegriffe enthalten, alle weiteren Ergebnisse folgen nach Relevanz. Bei der Suche nach Bediensteten werden jeweils Vor- und Nachnamen durchsucht. | Die Suche nach "Martin Werner" findet folgende Ergebnisse:
|
| Zeichenanzahl (ohne Platzhalter-Zeichen) | Jeder verwendete Suchbegriff (ohne Platzhalter-Zeichen) muss mindestens 2 Zeichen enthalten. Davon ausgeschlossen sind die Zeichen "|-()²³"&*#=§%/{}[]''´+?~_:.,;!^°<>$". | Die Suche nach "Aula 2" ist nicht möglich, da "2" als einzelner Suchbegriff nur aus einem Zeichen besteht. Suchen Sie nur nach "Aula". |
| Zeichenanzahl (mit Platzhalter-Zeichen) | Jeder verwendete Suchbegriff (mit Platzhalter-Zeichen) muss mindestens 3 Zeichen (zusätzlich zu dem Platzhalter-Zeichen) enthalten. Davon ausgeschlossen sind die Zeichen "|-()²³"&*#=§%/{}[]''´+?~_:.,;!^°<>$". | Die Suche nach "Bio*" findet "Biologie" oder "Biochemie". Die Suche nach "Bi*" ist nicht möglich. |
Anleitung zur Suche
1. Wählen Sie über die Navigationsleiste die Option Räume. Die Seite Suche Räume erscheint.
2. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff in das Eingabefeld ein. Berücksichtigen Sie dabei die o. a. Suchoperatoren und -parameter.
3. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Suche über die folgenden Auswahlfelder einzugrenzen:
- Gebäudebereich (Eingrenzung auf lokale Standorte, z. B. "50931 Köln Lindenthal")
- Gebäude (Eingrenzung auf Gebäude, siehe Beispiel 1)
- Verwendungstyp (Verwendungstypen sind nicht hinterlegt)
- Organisation (Eingrenzung auf Organisationseinheiten, siehe Beispiel 2)
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Das Ergebnis Ihrer Suche wird unterhalb des Suchbereichs angezeigt.
Beispiel 1
Sie suchen nach Hörsälen im Hauptgebäude.
- Geben Sie in das Eingabefeld den Suchbegriff "Hörsaal" ein.
- Wählen Sie über das Auswahlfeld Gebäude den Eintrag "100 Hauptgebäude, Albertus-Magnus-Platz, 1".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Das Ergebnis Ihrer Suche wird unterhalb des Suchbereichs angezeigt.
Beispiel 2
Sie suchen nach Seminarräumen im Department für Heilpädagogik und Rehabilitation an der Humanwissenschaftlichen Fakultät.
- Geben Sie in das Eingabefeld den Suchbegriff "Seminarraum" ein.
- Wählen Sie über das Auswahlfeld Organisation den Eintrag "HUM14409 Department für Heilpädagogik und Rehabilitation".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Das Ergebnis Ihrer Suche wird unterhalb des Suchbereichs angezeigt.
Verwendung der Ergebnisse
Die tabellarische Darstellung der Ergebnisse Ihrer Suche bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
Spalte "Raumcode": Einsicht in die Basisdaten des Raums
1. Klicken Sie in der Zeile des Raums, dessen Details Sie einsehen möchten, auf den Raumcode.
2. Die Seite Raum - Detailansicht öffnet sich. Hier sehen Sie zunächst die Basisdaten des Raums, wie z. B. Gebäude- und Raumnummer, Stockwerk, Anschrift des Gebäudes und die Verwendung des Raums.
3. Wenn Sie weiter nach unten scrollen, finden Sie Informationen zur Ausstattung des Raums, wie z.B. Display/Beamer, Tafel/Whiteboard oder WLAN. Letztere Informationen sind praktisch, wenn Sie einen Vortrag in diesem Raum halten werden und wissen möchten, ob notwendige Ausstattung vorhanden ist.
Spalte "Kalender": Einsicht in den Belegungsplan des Raums
1. Klicken Sie in der Zeile des Raums, dessen Belegungsplan Sie einsehen möchten, auf das Symbol in der Spalte Kalender.
2. Die Seite Terminkalender der Ressource öffnet sich. Hier sehen Sie die Belegungsdaten des Raums in der Kalenderansicht.
3. Über das Auswahlfeld oben links können Sie verschiedene Zeiträume (Tag, Woche, Monat, Wochentag) oder den Eintrag Stundenplan für die Kalenderansicht wählen.
4. Wenn Sie Stundenplan ausgewählt haben, klicken Sie auf die Bezeichnung einer Lehrveranstaltung, um die Seite Lehrveranstaltung – Detailansicht zu öffnen.
Spalte "Adresse, Stockwerk": Ansicht des Stockwerksplans des Raums
1. Klicken Sie in der Zeile des Raums, dessen Stockwerksplan (sofern hinterlegt) Sie einsehen möchten, auf die Adresse in der Spalte Adresse, Stockwerk.
2. Die Seite Raum öffnet sich. Hier sehen Sie den Stockwerksplan (sofern hinterlegt) des Stockwerks, in dem sich der Raum befindet.
