Teilnehmendenliste (=Fixplatzliste)

1. Klicken Sie auf Ihrer persönlichen Startseite auf die Applikation Meine Lehrveranstaltungen.

2. Die Ansicht Meine Lehrerhebung öffnet sich. 

Klicken Sie in der Spalte TN(WL)/Grp(oL)/maxTN auf die Teilnehmendenzahl.

3. Das Fenster Verwaltung von Teilnehmenden  – Gruppenliste öffnet sich. In der Spalte TN / (Dr.) wird Ihnen die Anzahl der Teilnehmenden auf der Teilnehmendenliste (Gruppenliste) angezeigt. Klicken Sie auf den angezeigten Wert, um die Teilnehmendenliste zu öffnen.

Hinweise: Lehrveranstaltungen sind in KLIPS 2.0 grundsätzlich in LV-Gruppen eingeteilt. Im einfachsten Fall enthält eine Veranstaltung genau eine LV-Gruppe, die "Standardgruppe". 

Sofern sich auch Promotionsstudierende zur LV angemeldet haben, wird deren Anzahl in der Spalte "TN (Dr.)" zusätzlich in Klammern angegeben.

4. Das Fenster Teilnehmendenliste (Fixplätze) öffnet sich. In einer tabellarischen Übersicht werden Ihnen sämtliche Teilnehmenden der gewählten LV-Gruppe angezeigt, die einen Platz in Ihrer Lehrveranstaltung erhalten haben.

1. Sie befinden sich in der Teilnehmendenliste (Fixplätze). Klicken Sie im Navigationsbereich oben links auf die Schaltfläche Aktion.

2. Wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option CSV-Export.

Neben der Möglichkeit, eine exportierte Teilnehmendenliste zu drucken, bietet Ihnen KLIPS 2.0 auch die Möglichkeit, eine Teilnehmendenliste als PDF-Datei auszugeben.

1. Sie befinden sich auf Ihrer persönlichen Startseite. Klicken Sie im Applikationsmenü auf die Applikation Meine Lehrveranstaltungen.

2. Die Ansicht Meine Lehrerhebung öffnet sich und zeigt eine Liste Ihrer Lehrveranstaltungen. 

3. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile Gehe zu auf Teilnehmendenliste. 

Ausgehend von der Teilnehmendenliste (Fixplätze) haben Sie verschiedene weitere Möglichkeiten, angemeldete Teilnehmende einer LV-Gruppe zu verwalten.

1. Um zur Teilnehmendenliste (Fixplätze) zu gelangen, klicken Sie auf Ihrer persönlichen Startseite auf die Applikation Meine Lehrveranstaltungen.

2. Die Ansicht Meine Lehrerhebung öffnet sich. 

Klicken Sie in der Spalte TN(WL)/Grp(oL)/maxTN auf die Teilnehmendenzahl.

3. Das Fenster Verwaltung von Teilnehmenden – Gruppenliste öffnet sich. In der Spalte TN / (Dr.) wird Ihnen die Anzahl der Teilnehmenden auf der Teilnehmendenliste (Gruppenliste) angezeigt. Klicken Sie auf den angezeigten Wert, um die Teilnehmendenliste zu öffnen.

Hinweise: Lehrveranstaltungen sind in KLIPS 2.0 grundsätzlich in LV-Gruppen eingeteilt. Im einfachsten Fall enthält eine Veranstaltung genau eine LV-Gruppe, die "Standardgruppe". 

Sofern sich auch Promotionsstudierende zur LV angemeldet haben, wird deren Anzahl in der Spalte "TN (Dr.)" zusätzlich in Klammern angegeben.

4. Das Fenster Teilnehmendenliste (Fixplätze) öffnet sich. In einer tabellarischen Übersicht werden Ihnen sämtliche Teilnehmenden der gewählten LV-Gruppe angezeigt, die einen Platz in Ihrer Lehrveranstaltung erhalten haben.

Um die Teilnehmendenliste zu bearbeiten, aktivieren Sie dazu jeweils die Kontrollkästchen links neben den Namen der Teilnehmenden, um diese für die Bearbeitung auszuwählen.

5. Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, ändert sich der Navigationsbereich im oberen Bereich und stellt neue Funktionen zur Verfügung.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen für alle markierten Studierenden, um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen und wählen Sie die gewünschte Option.

Um Ihnen eventuelle Nachbearbeitungen zu erleichtern, wird Ihnen in der Teilnehmendenliste (Fixplatzliste) die Priorität angezeigt, mit der die Studierenden Belegwünsche zu einer LV abgegeben haben.

1. Sie befinden sich in der Teilnehmendenliste (Fixplätze).

2. Klicken im Navigationsbereich oben links auf die Schaltfläche Anzeige (Teilnehmende), um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen. 

3. Wählen Sie hier die Option Belegwunschliste, um von der Fixplatzliste zu wechseln.

4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Namen der Teilnehmenden, die Sie von der Belegwunsch-/Warteliste auf die Fixplatzliste verschieben möchten. Der Navigationsbereich oben rechts wechselt.

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Aktionen für alle markierten Studierenden, um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen. 

6. Klicken Sie auf die Option Fixplatz zuteilen.

Achtung: Das Verschieben auf die Warteliste ist nur bei Veranstaltungen mit dem Reihungsverfahren „Anmeldezeitpunkt UzK“ möglich.

1. Sie befinden sich in der Teilnehmendenliste (Fixplätze). Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Namen der Teilnehmenden, die Sie von der Fixplatz- auf die Belegwunschliste verschieben möchten. Der Navigationsbereich oben links wechselt.

2. Klicken Sie anschließend im aktualisierten Navigationsbereich auf die Schaltfläche Aktionen für alle markierten Studierenden, um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen. 

3. Wählen Sie die Option Auf Warteliste setzen.

4. Das Fenster Teilnehmer auf Warteliste zurücksetzen erscheint. Die Option Gewählte Personen werden per E-Mail benachrichtigt ist standardmäßig aktiviert, die Teilnehmenden werden somit per E-Mail über diese Aktion informiert. Optional können Sie mittels des Textfeldes Weitere Anmerkung den Text der E-Mail ergänzen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Warteliste setzen. Die betroffenen Teilnehmenden werden auf die Warteliste gesetzt, das Fenster Teilnehmer auf Warteliste zurücksetzen schließt sich.

6. Wenn Sie zur Ansicht Teilnehmendenliste (Fixplätze) zurückkehren, finden Sie die Liste aktualisiert vor. Um die Warteliste einzusehen, klicken im Navigationsbereich oben auf die Schaltfläche Anzeige (Teilnehmendenliste) und wählen im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Warteliste.

1. Sie befinden sich in der Teilnehmendenliste (Fixplätze). Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Namen der Teilnehmenden, die Sie von Ihrer Lehrveranstaltung abmelden möchten. Der Navigationsbereich oben links wechselt.

2. Klicken Sie anschließend im aktualisierten Navigationsbereich auf die Schaltfläche Aktionen für alle markierten Studierenden, um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen.

3. Klicken Sie auf die Option Abmelden.

4. Die Ansicht Studierende abmelden erscheint. Die Option Gewählte Personen werden per E-Mail benachrichtigt ist standardmäßig aktiviert, die Teilnehmenden werden somit per E-Mail über diese Aktion informiert. Optional können Sie mittels des Textfeldes weitere Anmerkungen den Text der E-Mail ergänzen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abmelden. Die Teilnehmenden werden abgemeldet, das Fenster Studierende abmelden schließt sich.

6. Wenn Sie zum Fenster Teilnehmendenliste (Fixplätze) zurückkehren, finden Sie die Liste aktualisiert vor. Um die abgemeldeten Teilnehmenden einzusehen, klicken Sie im Navigationsbereich oben links auf die Schaltfläche Anzeige (Teilnehmende) und klicken im sich öffnenden Drop-Down-Menü auf die Option Abmeldungen.

1. Sie befinden sich in der Teilnehmer/innenliste (Fixplätze). Klicken Sie links oben im Navigationsbereich auf Aktion, um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen.

2. Kicken Sie auf die Option Anmelden.

3. Die Ansicht Suche nach Personen öffnet sich. Geben Sie entweder den Namen, einen Teil des Namens oder die Matrikelnummer ein und klicken Sie auf Suchen.

4. Wählen Sie in der sich öffnenden Ansicht über die Option Anmeldung auf aus, ob die/der Studierende direkt auf die Teilnehmendenliste (Fixplätze) angemeldet werden soll oder ob ein Belegwunsch abgegeben werden soll, sodass die/der Studierende im Rahmen des Vergabeverfahrens berücksichtigt wird.

5. Die Option Gewählte Personen werden per E-Mail benachrichtigt ist standardmäßig aktiviert, die Studierenden werden somit per E-Mail über diese Aktion informiert. Optional können Sie mittels des Textfeldes weitere Anmerkungen dem Text der E-Mail hinzufügen.

6. Je Studienfach der/des Studierenden wird Ihnen je eine Schaltfläche Anmelden angeboten. Klicken Sie bei der/dem Studierenden auf die zum Studienfach gehörende Schaltfläche Anmelden.

Achtung: Achten Sie auf die Wahl des richtigen Studienfaches. Anderenfalls kann ein SPO-Kontext nicht hergestellt werden.

7. Es erscheint die Ansicht LV-Anmeldung – Knoten der SPO-Version wählen. Wählen Sie über das Optionsfeld im angezeigten Strukturbaum den gewünschten SPO-Kontext und klicken Sie auf Weiter.

8. Ein Pop-Up mit dem Hinweis, dass Sie die ausgewählte Person erfolgreich angemeldet haben, erscheint. Klicken Sie OK, um zur Ansicht Suche nach Personen zurückzukehren. Sofern Sie keine weiteren Personen anmelden möchten, schließen Sie die Ansicht durch Klicken auf das X in der oberen linken Ecke der Ansicht.