Anmerkungen

Im Karteireiter Anmerkungen können Anmerkungen zu der bzw. dem ausgewählten Studierenden verfasst und eingesehen werden.

Hinweis: Wenn es eingetragene Anmerkungen gibt, wird dies durch ein Ausrufezeichen im Titel des Karteireiters kenntlich gemacht.

Es gibt zwei Arten von Anmerkungen: die persönliche Anmerkung und die Anmerkung - Prüfungsabteilung. Hierbei ist zu beachten, dass Anmerkungen des Typs Anmerkung - Prüfungsabteilung von anderen Mitarbeiter*innen eingesehen, bearbeitet und gelöscht werden können. (Für Studierende sind Anmerkungen grundsätzlich nicht sichtbar.) Anmerkungen des Typs persönliche Anmerkung sind nur für diejenige Person sichtbar, die sie erstellt hat.

Bestehende Anmerkungen werden Ihnen automatisch angezeigt, inklusive Informationen zum Erstellungs- bzw. Bearbeitungsdatum, Status (angelegt, gelöscht, bearbeitet), Angaben zu derjenigen Person, die diese Anmerkung zuletzt bearbeitet hat und dem Typ der Anmerkung (persönliche Anmerkung oder Anmerkung der Prüfungsabteilung). Auch gelöschte Anmerkungen sind weiterhin sichtbar, allerdings hellgrau hinterlegt und nicht mehr bearbeitbar.

Erstellen einer neuen Anmerkung

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Anmerkung, um die Eingabemaske für eine neue Anmerkung zu öffnen.

2. Wählen Sie rechts den Typ der Anmerkung aus und geben Sie im Feld Anmerkung Ihren Anmerkungstext ein.

3. Falls Sie die Anmerkung doch nicht anlegen möchten, können Sie über die Schaltfläche Abbrechen den Eingabeprozess abbrechen.

4. Zum Speichern der neuen Anmerkung klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern und Schließen.

Bearbeiten einer Anmerkung

1. Zum Bearbeiten einer Anmerkung klicken Sie bitte das Optionsfeld neben der zu bearbeitenden Anmerkung an.

2. Im nächsten Schritt können Sie im Eingabefeld den Text verändern oder ergänzen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Bearbeitung zu speichern. Über die Schaltfläche Abbrechen können Sie den Bearbeitungsprozess abbrechen.

Hinweis: Es wird im Text der Anmerkung nicht angezeigt, wer welche Veränderungen an der Anmerkung vorgenommen hat. Falls dies nachgehalten werden soll, empfiehlt es sich, dies z.B. anhand von Kürzeln o.ä. kenntlich zu machen.

Löschen einer Anmerkung

1. Zum Löschen einer Anmerkung klicken Sie bitte das Optionsfeld neben der zu löschenden Anmerkung an.

2. Über die entsprechende Schaltfläche Löschen können Sie die Anmerkung löschen oder über Abbrechen den Löschprozess abbrechen.

Hinweis: Gelöschte Anmerkungen werden weiterhin angezeigt - allerdings ausgegraut, um sie von aktiven Anmerkungen zu unterscheiden.