Organisationsfilter nutzen und einrichten
Inhalt dieses Kapitels
1. Organisationsfilter aktivieren
Wenn Sie die Startseite von KLIPS 2.0 das erste Mal öffnen, wird Ihnen kein Organisationsfilter angeboten. Die Startseite öffnet mit der Einstellung Alle Applikationen. Um mit dem Organisationsfilter zu arbeiten, müssen Sie diesen zunächst aktivieren.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Applikationen und wählen Sie im sich öffnenden Auswahlmenü die Option Applikationen mit Organisationsfilter.
2. Es wird Ihnen nun neben dem Applikationsfilter der Organisationsfilter angezeigt.
3. Der Organisationsfilter öffnet sich initial auf der Ebene „Universität zu Köln“. Sie können eine andere Organisationseinheit auswählen, indem Sie auf den Filter klicken und dann im sich öffnenden Menü die gewünschte Organisation auswählen. Um dies zu tun, können Sie im Auswahlmenü scrollen oder mithilfe eines Suchbegriffs im Suchfeld die Organisation auswählen.
Hinweis: Der Filter im Suchfeld arbeitet dynamisch, d.h. je mehr Buchstaben Ihres Suchbegriffs Sie eingeben, desto mehr Resultate werden ausgeschlossen.
Hinweis: Das Applikationsmenü zeigt immer alle Applikationen an, für die Ihnen Rechte zugewiesen wurden, unabhängig davon, welche Organisation Sie im Organisationsfilter ausgewählt haben. Es spielt keine Rolle, ob Sie für die Organisationen unterschiedliche Rechteprofile haben.
Wenn Sie sich nun aus KLIPS 2.0 abmelden, öffnet sich Ihre Startseite bei der nächsten Anmeldung wieder mit der Einstellung Alle Applikationen und merkt sich die zuletzt geöffnete Organisationseinheit nicht.
Wenn Sie möchten, dass sich KLIPS 2.0 standardmäßig mit Organisationsfilter und einer bestimmten Organisationseinheit öffnet, müssen Sie die Aktivierung des Organisationsfilters sowie eine „bevorzugte Organisation“ einrichten. Das Vorgehen hierzu wird in den folgenden Abschnitten beschrieben.
2. Bevorzugte Organisation einrichten
Um den Organisationsfilter auf eine bevorzugte Organisation fest einzustellen, müssen Sie Ihre persönlichen Einstellungen bearbeiten.
1. Klicken hierzu in der oberen Menüleiste rechts auf Ihren Benutzernamen.
2. Wählen Sie im sich öffnenden Auswahlmenü die Option Persönliche Einstellungen aus.
3. Die Ansicht Persönliche Einstellungen öffnet sich.
Hier haben Sie die Möglichkeit in den Rubriken Account und Startseite Einstellungen vorzunehmen.
4. Klicken Sie auf das Auswahlmenü Bevorzugte Organisation wählen. Es werden Ihnen hier die Organisationseinheiten angezeigt, bei denen für Sie Dienst- oder Rechteverhältnisse bestehen.
5. Wählen Sie Ihre bevorzugte Organisationseinheit durch Anklicken im Auswahlmenü aus. Das System speichert diese dann automatisch.
3. Applikationskontext setzen
1. Um festzulegen, dass Ihre Startseite standardmäßig mit aktiviertem Organisationsfilter öffnet, klicken Sie im Abschnitt Startseite auf das Auswahlmenü Applikationskontext vorab setzen.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Auswahlmenü auf die Option Applikationen mit Organisationsfilter.
3. Das System speichert Ihre Auswahl automatisch.
4. Ihre Startseite öffnet sich nun bei der Anmeldung im System immer mit den in den persönlichen Einstellungen festgelegten Einstellungen.
5. Um die Einstellungen zu verändern, wiederholen Sie die vorigen Schritte und passen Sie Ihre Auswahl entsprechend an.