Anerkennung erfassen von Leistungen aus KLIPS 2.0

1. Sie befinden sich in der Applikation Anerkennung / Zeugnisnachtrag.

2. Geben Sie in das Suchfeld den Namen oder die Matrikelnummer der/des Studierenden ein.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

4. Sollten Sie einen Namen eingegeben haben, wählen Sie ggf. in der Trefferliste die/den gewünschten Studierende*n durch Klicken auf den Familiennamen aus.

5. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Aktionen und wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Neue Anerkennung aus.

6. Es öffnet sich das Fenster Anerkennungsparamenter erfassen.

Hinweis: Mit "Neue Anerkennung" können Sie alle Arten von Anerkennungen durchführen, bei denen die Ausstellung eines Bescheides nötig ist. Sie können aber auch für Einzelleistungen diese Art der Erfassung wählen, ohne einen Bescheid zu erstellen.

7. Wählen Sie in der Zeile Studium den Teilstudiengang aus, für den Sie die Anerkennung erfassen möchten.

8. Wählen Sie den gewünschten Anerkennungstyp aus.

Hinweis: Die "allgemeine Anerkennung" ist der am häufigsten verwendete Typ von externen Leistungen (Kurs, LV, Praktikum etc.) oder von Prüfungen, die unter einem anderen Studium abgelegt wurden.

Die Leistungen werden für das Studium anerkannt („ALS-Anerkennung“) bzw. für bestimmte im Studium vorgesehene Leistungen („VON-FÜR-Anerkennung“).

"Vorausbescheide" werden verwendet für Auslandsstudien zur Absicherung, dass Veranstaltungen an der externen Bildungseinrichtung später von der Heimatuniversität/-Hochschule anerkannt werden.

"Bescheide" dienen der tatsächlichen Anerkennung nach dem Auslandsaufenthalt.

9. Wählen Sie in der Zeile Bildungseinrichtung die Option Universität zu Köln aus.

10. Tragen Sie das Anerkennungsdatum ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Hinweise:

- Das Anerkennungsdatum erscheint auf dem Transcript of Records als Datum der jeweiligen Leistung.

- Das Anerkennungsdatum darf nicht in der Zukunft liegen. Bitte datieren Sie alle Anerkennungen entsprechend.

- Unabhängig vom verbuchten Anerkennungsdatum haben Sie die Möglichkeit, die Anerkennung einem beliebigen Semester zuzuordnen. Auch die Zuordnung zu zukünftigen Semestern ist möglich.

11. Klicken Sie als nächstes in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Auswahl (Parameter) und im sich öffnenden Navigationsmenü auf die Option Positionen.

12. Es öffnet sich das Fenster Anerkennungspositionen.

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Aktionen und im sich öffnenden Drop-Down-Menü auf die Option Neue Position.

13. Es öffnet sich ein weiteres Fenster Anerkennungsposition erfassen.

Klicken Sie im "VON"-Bereich auf Hinzufügen.

14. Es öffnet sich das Fenster Erbrachte Leistung auswählen. Es werden alle erbrachten Prüfungsergebnisse, die in KLIPS 2.0 verbucht wurden, angezeigt.

Klicken Sie in der Spalte Titel auf das gewünschte Ergebnis.

15. Schließen Sie das Fenster.

16. Das anzuerkennende Prüfungsergebnis wird im Fenster Anerkennungsposition erfassen angezeigt.

17. Klicken Sie im "FÜR"-Bereich auf Hinzufügen um die gewünschte Ebene im Studienbaum zu wählen.

Es öffnet sich das Fenster Anzuerkennende Leistung auswählen mit dem Studienbaum des Teilstudiengangs für den Sie die Leistung anerkennen möchten. Über die „+/-“-Symbole können Sie die Anzeige der Baumstruktur erweitern.

18. Klicken Sie auf das Optionsfeld des gewünschten Knotens und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auswählen….

Sie können ebenfalls über Zur Allgemeinen Sucheingabe die Lehrveranstaltung, für die Sie die Leistung anerkennen möchten, suchen.

19. Es öffnet sich das Fenster Anzuerkennende Leistung hinzufügen.

20. Im Auswahlfeld Semester ist das aktuelle Semester voreingestellt.

Hinweis: An dieser Stelle können Sie das gewünschte Semester auswählen. Bitte beachten Sie. dass für angehende Fach- oder Studiengangs-Wechsler alle Anerkennungen immer für das Semester eingetragen werden sollten, in dem die Einschreibung in das neue Fach oder den neuen Studiengang erfolgt ist.

21. Bitte wählen Sie außerdem aus, ob die Anerkennung unbetitelt angelegt werden soll, oder ob eine bestimmte Kölner Lehrveranstaltung anerkannt werden soll. Bei Wahl einer Kölner Lehrveranstaltung erscheint der Titel später auf dem Transcript of Records.

Hinweis: Bei der Anerkennung einer Modulprüfung wird empfohlen, die entsprechende Kölner Prüfungsveranstaltung anzuerkennen.

22. Wählen Sie im Auswahlfeld Beurteilung die Note aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Wenn Sie eine weitere Anerkennung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere auswählen und wiederholen die beschriebenen Schritte.
Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Sie befinden sich im Fenster Anerkennungsposition erfassen.

23. Das anzuerkennende Prüfungsergebnis wird im Fenster Anerkennungsposition erfassen angezeigt.

24.Sie können jetzt zusätzliche Informationen im "FÜR"-Bereich in den Feldern Thema und Thema (Englisch) erfassen.

Hinweis: Die Information in den Feldern "Thema" und "Thema (Englisch)" wird später auf dem Transcript of Records ausgewiesen.

25. Schließen Sie das Fenster über die Schaltfläche „Speichern und Schließen“.

26. Das Fenster Anerkennungspositionen aktualisiert sich.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Schließen, um das Fenster zu schließen.

27. Im Fenster Anerkennungen/Leistungsnachträge sehen Sie in der Spalte Positionen nun die Zahlenfolge 1 / 0 / 0.

Hinweis: Diese Zahlenfolge zeigt an erster Stelle die Erfassung einer Anerkennung, an zweiter Stelle die Bestätigung durch den Studierenden und an dritter Stelle die Bestätigung durch den/die Sachbearbeiter/in, z.B. bedeutet "1 / 0 / 0", dass eine Anerkennung angelegt und weder von Studierenden noch Sachbearbeitenden bestätigt wurde.

28. Im nächsten Schritt muss die Anerkennung bestätigt werden.