Zentralkopie

Für jedes Semester führt das KLIPS-Team initial eine sog. Zentralkopie durch, bei der sämtliche Lehrveranstaltungen im Status genehmigt und gemeldet in das nächste Studienjahr kopiert werden. Hierbei werden - anders als bei den im Kapitel „Lehrveranstaltung kopieren“ beschriebenen Kopierverfahren für einzelne Lehrveranstaltungen - auch die zugehörigen LV-Gruppen kopiert.

Die Zentralkopie bietet die Optionen „Kopie unter Beibehaltung des vorhandenen GHKs“ und „Kopie mit eigenem GHK“. Beim Verfahren „LV-Kopien mit eigenen GHKs erstellen“ werden einzelne Lehrveranstaltungen manuell kopiert und LV-Gruppen müssen im Nachgang manuell erstellt werden.

Achtung: Wenn Sie das Verfahren „Kopie mit eigenem GHK“ für einige Ihrer Lehrveranstaltungen verwenden möchten, müssen diese rechtzeitig (d.h. spätestens einen Tag vor dem Termin der Zentralkopie) entsprechend der Anleitung „LV für "Kopie mit eigenem GHK" kennzeichnen“ gekennzeichnet sein, ansonsten werden die Lehrveranstaltungen mit vorhandenem GHK kopiert. Den Termin der Zentralkopie können Sie den Semesterplänen entnehmen.

Kopie unter Beibehaltung des vorhandenen GHKs

In diesem Verfahren werden Lehrveranstaltungen im Rahmen der Zentralkopie 1:1 kopiert, wobei der vorhandene Gleichheitsknoten (GHK) erhalten bleibt.

Definition: Jede Lehrveranstaltung ist einem Gleichheitsknoten zugeordnet, der die LV-Art, die SWS-Anzahl und die SPO-Zuordnungen enthält. Sind einem GHK mehrere Lehrveranstaltungen zugeordnet, gleichen sich diese also in den genannten Kriterien (auch semesterübergreifend). Studierende können pro GHK und Semester nur einen Fixplatz erhalten, weitere Belegwünsche werden im Zuge eines Fixplatzerhaltes durch die Vergabelogik abgemeldet. Ist ein GHK mehrfach im Studiengang verknüpft, konkurrieren generierte (Teilnahme-)Leistungen semesterübergreifend.

Eine nachträgliche Bearbeitung der SPO-Zuordnungen ist in diesem Verfahren nur eingeschränkt möglich:

Vorhandene SPO-Funktionen können nicht gelöscht werden.
Es können keine SPO-Zuordnungsvorschläge gemacht werden.
Es ist möglich neue SPO-Zuordnungen hinzuzufügen, die dann jedoch für alle Lehrveranstaltungen wirksam werden, die denselben GHK besitzen.

Ist für Ihre Lehrveranstaltungen die Kopie nach dem hier beschriebenen Verfahren ausreichend, müssen Sie selbst zunächst nicht tätig werden. Die Kopie steht Ihnen entsprechend dem Semesterplan zum angekündigten Zeitpunkt zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Falls Sie für einige Lehrveranstaltungen eine Kopie mit eigenem GHK benötigen, gehen Sie wie im nächsten Abschnitt beschrieben vor.

Kopie mit eigenem GHK

Gesondert gekennzeichnete Lehrveranstaltungen (Vorgehensweise s.u.) werden im Rahmen der Zentralkopie ebenfalls 1:1 kopiert, allerdings wird bei der Kopie ein neuer GHK generiert. Die ursprünglich vorhandenen SPO-Zuordnungen werden zur neu kopierten LV hinzugefügt. Durch den neuen GHK haben Änderungen an den SPO-Zuordnungen keine Auswirkung auf die LVs der Vergangenheit, sondern nur auf die neu kopierte LV. Sie haben folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

SPO-Zuordnungen können gelöscht werden, solange noch keine Belegungen zu der LV existieren.
Neue SPO-Zuordnungen können hinzugefügt werden.
SPO-Zuordnungsvorschläge können erstellt werden, solange noch keine Belegungen zu der LV existieren.

Achtung: Wenn im Quellsemester der Zentralkopie mehrere Lehrveranstaltungen ein- und denselben GHK besitzen (= Kopien voneinander sind), dann ist es auch nach der Zentralkopie nicht möglich, SPO-Zuordnungsvorschläge zu erstellen, weil das System die Zusammengehörigkeit der LVs im Quellsemester erkennt und diese für das Zielsemester übernimmt.

LV für "Kopie mit eigenem GHK" kennzeichnen

Um eine Lehrveranstaltung so zu kennzeichnen, dass diese im Rahmen der Zentralkopie einen neuen GHK erhält, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie über Ihre persönliche Startseite die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.

2. Klicken Sie in der Zeile der Lehrveranstaltung, deren Kopie einen eigenen GHK erhalten soll, in der Spalte gl. LV auf den verlinkten Wert.

3. Das Fenster Gleiche Lehrveranstaltungen erscheint. Aktivieren Sie die Option LVs dieses GHKs erhalten bei der Zentralkopie einen neuen GHK.

4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ändern.

5. Ein Pop-Up erscheint. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ok.

6. Schließen Sie das Fenster Gleiche Lehrveranstaltung über das „x“ in der oberen linken Ecke.

7. Wiederholden Sie diese Schritte für alle Lehrveranstaltungen, deren Kopien einen eigenen GHK erhalten sollen.