Gleiche LVs ins gegenteilige Semester kopieren

Bei dieser Art des Kopierens erstellt KLIPS eine LV-Kopie und ordnet sie dem bereits vorhandenen GHK der Quell-Lehrveranstaltung zu. Quell-Lehrveranstaltung und Kopie gehören dabei den gegenteiligen Semestern desselben Studienjahres an. 

Beispiel: Sie befinden sich im Studienjahr 2025/26. Sie möchten eine Lehrveranstaltung aus dem Wintersemester 2025/26 in das folgende Sommersemester 2026 kopieren. 

Vorgehensweise:

Achtung: Eine Kopie einer Lehrveranstaltung aus dem Sommersemester 2026 in das folgende Wintersemester 2026/27 ist mit dieser Option nicht möglich, da es sich nicht um das gleiche Studienjahr handelt. Eine Kopie über diese Option würde ins Wintersemester 2025/26 erfolgen.   

1. Öffnen Sie über Ihre persönliche Startseite die Applikation LV-Erhebung.

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie beim Öffnen der Applikation zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, an denen Ihnen Funktionsechte zugeteilt sind und die Lehrveranstaltungen anbieten.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile Aktion auf Lehrveranstaltungen erstellen. 

3. Das Fenster Lehrveranstaltungen erstellen öffnet sich.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Lehrveranstaltung erstellen (Neue LV ohne Studienplanzuordnung) (dies ist die Standardeinstellung) und wählen Sie im sich öffnenden Menü die Option Gleiche LVs ins gegenteilige Semester kopieren.

4. Die Ansicht Lehrveranstaltungen erstellen (Gleiche LVs ins gegenteilige Semester kopieren) erscheint und zeigt die Liste der Lehrveranstaltungen im ausgewählten Semester an. Angezeigt wird zunächst immer das aktuelle Studienjahr.

Überprüfen Sie in der Navigationsleiste, ob das gewünschte Studienjahr ausgewählt ist, und passen Sie es ggf. durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche und Auswahl im sich öffnenden Drop-Down-Menü an.

5. Die Ansicht aktualisiert sich. Wählen Sie die gewünschte(n) Lehrveranstaltung(en) aus, die Sie kopieren möchten, indem Sie die Kontrollkästchen vor der LV-Nummer aktivieren.

6. Klicken Sie unten rechts unterhalb der Ergebnisliste auf die Schaltfläche Erstellen.

9. Das Fenster LV-Parameter erscheint, in dem Sie die Parameter der kopierten Lehrveranstaltung anpassen können. Klicken Sie anschließend auf Speichern und Schließen.

10. Sie befinden sich wieder in der Lehrveranstaltungsliste der Lehrerhebung. Überprüfen Sie, ob das korrekte Zielsemester ausgewählt ist, und klicken Sie in der Zeile Aktionen auf Aktualisieren.

11. Die kopierten Lehrveranstaltungen befinden sich mit dem Status NEUGLV (= neue gleiche Lehrveranstaltung) und GP (= geplant) sortiert nach neuer LV-Nummer in der Liste.

12. Wenn Sie mehrere LVs ausgewählt haben, erscheint nach dem ersten Pop-Up eine Übersicht, in der alle gewählten Quell-LVs sowie alle kopierten LVs aufgelistet werden. Wenn die LV-Nummer der Quell-LV im gegenteiligen Semester nicht verwendet werden konnte, weist Sie ein entsprechender Hinweistext darauf hin.

13. Schließen Sie die Ansicht über das „x“ in der oberen linken Ecke.

14. Sie befinden sich nun auch hier wieder in der Lehrveranstaltungsliste der LV-Erhebung. Überprüfen Sie, ob das korrekte Zielsemester ausgewählt ist, und klicken Sie in der Zeile Aktionen auf Aktualisieren.

15. Die kopierten Lehrveranstaltungen befinden sich mit dem Status NEUGLV (= neue gleiche Lehrveranstaltung)“ und GP (=geplant) sortiert nach neuer LV-Nummer in der Liste.

Klicken Sie auf die LV-Nummer, um in die Ansicht LV-Parameter zu gelangen und mit der Bearbeitung fortzufahren.