Belegwunsch-/Warteliste und Ablehnungsgründe
In KLIPS 2.0 werden die Plätze in Lehrveranstaltungen nach einem hinterlegten Reihungsverfahren (= Vergabeverfahren) vergeben. Für jede Fakultät ist genau ein Reihungsverfahren in KLIPS 2.0 hinterlegt. Zudem gibt es die Reihungsverfahren "Vorbereitungsmodul Praxissemester (M.Ed.)", "Studium Integrale", "Zentrum für LehrerInnenbildung (ZfL)" und "Anmeldezeitpunkt Universität zu Köln" (= Windhundverfahren).- Das Reihungsverfahren "Anmeldezeitpunkt Universität zu Köln" ist ein Verfahren, nach dem Plätze auf der Fixplatzliste unmittelbar vergeben werden, solange in der LV freie Plätze verfügbar sind ("Windhundverfahren"). Sind alle verfügbaren Plätze auf der Fixplatzliste vergeben, landen alle nachfolgenden Belegungen durch Studierende auf der Warteliste.
- Die übrigen Reihungsverfahren erlauben nur die Abgabe von Belegwünschen - die Belegwünsche der Studierenden landen immer auf der Belegwunschliste.
Inhalt dieses Kapitels
Belegwunsch-/Warteliste öffnen
- Sie befinden sich in der Applikation Lehrveranstaltungen (Aufruf siehe hier). Im Arbeitsbereich sehen Sie die Lehrveranstaltungen des gewählten Studienjahres.
- Klicken Sie in der Zeile der Lehrveranstaltung, deren Belegwunsch-/Warteliste Sie einsehen möchten, in der Spalte "Teil/Prüf/Eval/Info" auf das Symbol "T".
- Das Fenster "Teilnehmerverwaltung – Gruppenliste" öffnet sich. In der Spalte "BW" wird Ihnen die Anzahl der Studierenden auf der Belegwunsch-/Warteliste angezeigt. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten LV-Gruppe auf den angezeigten Wert, um die Belegwunsch-/Warteliste zu öffnen.
Hinweis: Lehrveranstaltungen sind in KLIPS 2.0 grundsätzlich in LV-Gruppen eingeteilt. Im einfachsten Fall enthält eine Veranstaltung genau eine LV-Gruppe, die "Standardgruppe".
4. Das Fenster "Belegwünsche" öffnet sich. In einer tabellarischen Übersicht werden Ihnen sämtliche Studierenden der gewählten LV-Gruppe angezeigt, die noch auf der Belegwunsch-/Warteliste stehen.
Anzeige von Prioritäten der Studierenden in der Belegwunsch-/Warteliste
Um Ihnen eventuelle Nachbearbeitungen zu erleichtern, wird Ihnen in der Belegwunsch-/Warteliste die Priorität angezeigt, mit der die Studierenden Belegwünsche zu einer LV abgegeben haben.
Ablehnungsgründe: Anmeldehistorie einsehen
1. Öffnen Sie die Belegwunschliste (s.o.).
2. Klicken Sie in der Spalte "angemeldet am" auf das Datum eines/einer Studierenden.
3. Das Fenster "Anmeldehistorie" wird geöffnet. In der Tabelle unter "Anmerkung" sehen Sie in der Spalte "Aktion" den Grund, aus dem derjenige/diejenige noch auf der Belegwunschliste steht.
Weitere Informationen zur Belegwunsch-/Warteliste
- Teilnehmer/innen von der Belegwunsch-/Warteliste auf die Fixplatzliste verschieben
- Teilnehmer/innen von der Fixplatz- auf die Belegwunsch-/Warteliste verschieben
Häufige Fragen
Im Anschluss an die Vergabephase stehen noch Studierende in der Belegwunschliste, obwohl es noch freie Plätze in der Fixplatzliste gibt.
- Es gibt bei dem/der Studierenden Terminüberschneidungen mit anderen bereits zugeteilten Lehrveranstaltungen.
- Das ScopeMaximum (=die vom Fach bei der Modellierung festgelegte maximale Anzahl an Zulassungen in einem Bereich) ist bereits erreicht.
Nach Abschluss der Vergabephase stehen keine Studierenden auf der Fixplatzliste, sondern ausschließlich auf der Belegwunsch-/Warteliste.
- Sind dort Ablehnungsgründe hinterlegt (keine Plätze mehr verfügbar/ScopeMaximum erreicht/Terminüberschneidung), dann hat die LV an der technischen Vergabe teilgenommen.
- Sind dort keine Ablehnungsgründe hinterlegt, dann melden Sie sich bitte bei der Fachanwendungsbetreuung des KLIPS-Teams.