Übersicht der selbst verwalteten Ressourcen

Nach Aufruf der Applikation Ressourcenmanagement befinden Sie sich in der KLIPS 2.0 Raumverwaltung, die abhängig von Ihren Berechtigungen den Zugriff auf die Ihnen zugewiesenen Räume der Universität ermöglicht. Der zweite Reiter des Ressourcenmanagements zeigt Ihnen die von Ihnen verwalteten Ressourcen.

Von hier aus können Sie auf Ihre Räume zugreifen, die einzelnen Terminkalender der Räume öffnen, Kontaktpersonen hinterlegen oder direkt auf die Terminanfragen pro Raum zugreifen.

Weiterhin besteht die Möglichkeit, mit diversen Filtern die angezeigten Räume einzugrenzen, um je nach Arbeitsweise eine übersichtliche Darstellung zu gewährleisten.

Tabelle "Von mir verwaltete Ressourcen"

Spalte	Bedeutung, Anmerkung
Raumcode	Der Raumcode beinhaltet die Gebäudenummer, das Stockwerk und die Raumnummer des jeweiligen Raums. Klicken Sie auf den Raumcode, um den Terminkalender der Ressource aufzurufen.
Zusatzbezeichnung	Die Zusatzbezeichnung enthält die Gebäudenummer und die Bezeichnung des Raumes. In dieser Form wird der Raum in den Terminlisten für Lehrveranstaltungen angezeigt.
Adresse	Hier finden Sie die Adresse des Gebäudes, in dem sich der Raum befindet.
Organisation	Gibt an, welcher Organisationseinheit die Ressource zugeordnet ist. Klicken Sie auf die Kennung, um zur Visitenkarte der Organisation zu gelangen.
Kontaktperson	Es besteht die Möglichkeit, pro Raum eine Kontaktperson zu erfassen, die bei der Suche nach Räumen angezeigt wird. Die Einstellung kann über das Bleistiftsymbol angepasst werden. Als Kontaktperson können nur Personen erfasst werden, die als Raumverwaltende für den jeweiligen Raum hinterlegt sind. Über Das E-Mail-Symbol kann weiterhin festgelegt werden, ob jede*r Raumverwaltende täglich über noch nicht bearbeitete Raumanfragen informiert werden soll. Standardmäßig ist dies aktiviert.
Wunschtermine	Gibt an, wie viele Terminanfragen für den Raum bestehen. Die Angabe ist wie folgt gegliedert: Raumanfragen gesamt (Raumanfragen während der Vorlesungszeit / Raumanfragen während der vorlesungsfreien Zeit / Raumanfragen in anderen Semestern). Über das Auswahlmenü oben unter dem Titel der Spalte kann diese Angabe für verschiedene Semester angezeigt werden. Klicken Sie auf die Angabe der Wunschtermine, um zu den zu bearbeitenden Terminanfragen für diesen Raum zu gelangen. Die sich öffnende Übersicht beginnt mit Terminanfragen ab dem heutigen Tag.
Kollisionen	Diese Anzeige zeigt mit zwei verschiedenen Symbolen an, ob im Raumkalender für das nächste halbe Jahr noch Kollisionen bestehen (auch zwischen reinen Terminanfragen). Sollten Kollisionen bestehen, wird Ihnen ein weißes Ausrufezeichen auf rotem Grund angezeigt. Ist der Raumkalender kollisionsfrei, finden Sie ein weißes Häkchen auf grünem Grund. Klicken Sie auf das Symbol, um die bestehenden Kollisionen pro Termin anzeigen zu lassen.