Sachbearbeitenden- und Sperrtermine
Als Sachbearbeiter*in haben Sie im System die Möglichkeit, neben den durch Terminanfragen entstehenden Terminen für Ihren Raum eigene Termine anzulegen, die keinen technischen Bezug zu einer Lehrveranstaltung aufweisen.
Unterschied zu Lehrveranstaltungsterminen
Diese sogenannten Sachbearbeitendentermine können Sie direkt in der Applikation Ressourcenmanagement anlegen. Beispiele für einen Sachbearbeitendentermin wäre eine fachinterne Sitzung oder ein Wartungstermin. Ein Sonderfall des Sachbearbeitendentermins stellt der Sperrtermin dar. Ein eingetragener Sperrtermin sperrt den Raum für die angegebene Zeit - es ist weder die Erstellung von Raumanfragen noch das Verschieben von Terminen in diesen Zeitraum möglich.
Aufruf des Raumkalenders
Sachbearbeitendentermine werden direkt in den jeweiligen Terminkalender des Raumes eingetragen. Diesen können Sie in der Rubrik Von mir verwaltete Ressourcen in der Applikation Ressourcenmanagement aufrufen.
1. Sie befinden sich in der Applikation Ressourcenmanagement. Unter dem Reiter Von mir verwaltete Ressourcen werden Ihnen sämtliche Räume angezeigt, für die Sie Sachbearbeitendenrechte haben. Sollten Sie zentrale Räume verwalten, können Sie die Filtermöglichkeiten nutzen, um die Liste übersichtlicher zu machen.
2. Klicken Sie auf den Raumcode des Raumes, für den Sie einen Sachbearbeitendentermin erstellen möchten.
3. Das Fenster Terminkalender der Ressource öffnet sich.
Im Raumkalender werden Ihnen sämtliche Termine des Raumes angezeigt. Je nachdem, welche Einstellungen Sie in den persönlichen Kalendereinstellungen getroffen haben, werden hier auch abgesagte, geplante und weitere veränderte Termine angezeigt.
Erstellung eines Sachbearbeitendentermins
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Termin.
2. Das Fenster Neuen Termin erstellen öffnet sich. Füllen Sie die Felder aus, um die Details des Termins festzulegen.
3. Soll der Raum für die gewünschte Zeit gesperrt werden, sodass Raumanfragen blockiert werden, markieren Sie das Feld Sperrtermin.
4. Bitte beachten Sie, dass im Feld Berechtigungsprofil Ihr Sachbearbeitendenprofil ausgewählt ist, da sonst lediglich eine Terminanfrage generiert wird.
5. Klicken Sie auf Speichern und Schließen, um die Terminerstellung abzuschließen. Der Termin ist anschließend sofort gültig und taucht im Kalender als freier Termin oder im Fall eines Sperrtermins als Sperre auf.
