Bestätigung und Ablehnung von Terminserien

Über die Übersicht Von mir zu bearbeitende Terminanfragen können Sie die bei Ihnen angefragten Termine bestätigen, ablehnen und in den seltenen Fällen, in denen dies erforderlich ist, auch zeitlich und/oder örtlich verschieben (vorausgesetzt, Sie verwalten mehrere Räume).

Um die Termine auf übersichtliche Weise einsehen zu können, stellt das System Ihnen einige Filter zur Verfügung.

Filterung der Terminanfragen

1. Grenzen Sie zunächst über den Datumsfilter die Terminanfragen auf den von Ihnen gewünschten Zeitraum, zum Beispiel die Vorlesungszeiten des Planungssemesters, ein.

2. Nun können Sie über den Rhythmusfilter die Veranstaltungen weiter herausfiltern. Höher frequentierte Lehrveranstaltungen haben dabei in der Regel höhere Priorität als Einzeltermine.

3. Wenn Sie zentrale Räume verwalten, können Sie auch die Terminanfragen der Fakultät herausfiltern, für die Sie die Verwaltung übernehmen. Klicken Sie hierfür in der Spalte Organisation auf das Trichtersymbol.

4. Ein Auswahlmenü erscheint. Im Feld Kennung können Sie sämtliche Organisationseinheiten der UzK einsehen. In der folgenden Tabelle finden Sie die für Sie wichtigsten Eingaben:

Organisationseinheit	Kennung
Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät	WIS
Rechtswissenschaftliche Fakultät	REW
Medizinische Fakultät	MED
Philosophische Fakultät	PHI
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät	MNF
Humanwissenschaftliche Fakultät	HUM
ProfessionalCenter	PrC13986
International Office	UZK15301
Zentrum für LehrerInnenbildung	ZFL13991

5. Klicken Sie nach Eingabe der Kennung in der sich öffnenden Auswahlliste auf die gewünschte Organisationseinheit und achten Sie darauf, dass in der zweiten Auswahl die Option inklusive aller darunterliegenden Organisationen ausgewählt ist, um alle Termine der jeweiligen Fakultät mit einzubeziehen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern, um die Filterung durchzuführen.

Hinweis: Möchten Sie nach verschiedenen Organisationen der Universität filtern, verwenden Sie bei der Suche nach dem Namen "%" als Platzhalter - für die Suche nach der Philosophischen Fakultät genügt es beispielsweise "%fakultät" oder "%philosophisch" einzugeben. Sollten Sie die Kennung der Organisation kennen, können Sie diese direkt eingeben.

Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Anzeige nach Veranstaltungsnummer und -titel zu filtern.

Bestätigen oder Ablehnen von Terminserien

Im Folgenden bekommen Sie die Ihren Filtereinstellungen entsprechenden Terminserien angezeigt. In der Spalte Serie können Sie über die beiden Links weitere Aktionen vornehmen.

1. Wählen Sie WT, um die Kalenderansicht des Raumes aufzurufen.

Die Kalenderübersicht zeigt Ihnen ausschließlich die Tage an, an denen Termine der geplanten Serie stattfinden. Zusätzlich werden alle weiteren Termine am gleichen Tag angezeigt, um einen Überblick über die Auslastung des Raumes zu gewährleisten. Der Status der Termine ist an dem Banner auf der linken Seite des Termins erkennbar, die Termine der zu bearbeitenden Terminserie haben ein anwählbares Kästchen in der oberen linken Ecke und sind dadurch zu erkennen. Weitere Informationen zur Farbgestaltung finden Sie in den Ausführungen zum Raumkalender.

Hinweis: Wenn sich zu viele Termine im gleichen Zeitfenster befinden, können Sie aufgrund der Spaltenbreite die/den Vortragende*n nicht mehr einsehen. Sollte die Angabe benötigt werden, klicken auf den jeweiligen Tag oberhalb der Tabelle, um die Ansicht auf diesen Tag zu reduzieren und die Spaltenbreite anzupassen. Über den „Aktualisieren“-Button Ihres Browsers oder die Taste "F5" kehren Sie zur vorherigen Ansicht zurück.

2. Stellen Sie im nächsten Schritt fest, ob es Überschneidungen mit anderen Veranstaltungen gibt. Sollten keine Kollisionen bestehen oder diese vernachlässigbar sein, können Sie das Feld alle auswählen markieren und über Bestätigen die Terminserie bestätigen.

3. Aus den Terminanfragen werden damit Fixtermine.

Auf dem gleichen Wege können Sie auch ganze Terminserien ablehnen. In einigen Fällen die Änderung des Ortes oder des Datums der logische nächste Schritt.

Ihre zuletzt bearbeitenden Terminanfragen können Sie einsehen, indem Sie auf den Reiter „Von mir bearbeitete Termine“ klicken. Dort werden Ihnen die zuletzt bearbeiteten Anfragen in chronologischer Reihenfolge absteigend angezeigt.