Anpassung einer Terminserie
Sollten Sie Terminserien in Ihrer ursprünglichen Form nicht bestätigen können, haben Sie anstelle der Ablehnung auch die Möglichkeit, Anpassungen bezüglich Ort und Zeit vorzunehmen.
1. Klicken Sie dazu analog zur Bestätigung in der Ansicht Von mir zu bearbeitende Terminanfragen auf das S in der Spalte Serie.
2. Auf der sich öffnenden Übersicht finden Sie alle Termine der Serie und können über den Button Verschieben Änderungen an Ort, Uhrzeit und Datum der Terminserie vornehmen.
Außerdem besteht hier die Möglichkeit, für einzelne oder alle Termine gemeinsame Anmerkungen und interne Bemerkungen hinzufügen.
In den meisten Fällen wird lediglich eine Änderung hinsichtlich des Ortes Sinn ergeben.
3. Die Ansicht Mehrere Termine verschieben erscheint. Klicken Sie in der Zeile Ort auf den Button Ändern.
4. Die aus der Terminerstellung bekannte Maske erscheint.
Wählen Sie den vorgesehenen, von Ihnen verwalteten Raum aus.
Beachten Sie, dass das Berechtigungsprofil den Namen Ihres Sachbearbeitendenprofils anzeigt und nicht das Antragsprofil - andernfalls wird der Termin nicht fix gebucht.
5. Klicken Sie auf Weiter zur Vorschau, um mit der Kollisionsprüfung fortzufahren.
6. Im nächsten Fenster werden Ihnen die Änderungen dargestellt und eine Kollisionsprüfung durchgeführt. Markieren Sie die Termine, die verschoben (und gleichzeitig bestätigt) werden sollen und bestätigen Sie die Eingabe mit Markierte Termine verschieben.
7. Die gewählten Termine sind nun Fixtermine mit neuer Raumangabe.
