Aufruf eines Raumkalenders
Zu jedem Raum im System besteht die Möglichkeit, einen Raumkalender aufzurufen, der Ihnen Auskunft über sämtliche Termine und eventuelle Sperren des Raumes gibt. Was dieser Kalender darstellt, ist individuell anpassbar und stellt übersichtlich die Auslastung eines Raumes dar.
Die individuellen Raumkalender können aus den Terminlisten der Lehrveranstaltungen in den Applikationen LV-Erhebung, Lehrveranstaltungen sowie Suche freie Räume aufgerufen werden.
Aufruf über die Applikation „LV-Erhebung“
Über die Terminverwaltung der einzelnen Lehrveranstaltungen in der LV-Erhebung haben Sie jederzeit Zugriff auf die angefragten Räume und deren Kalender.
1. Klicken Sie in der LV-Erhebung in der Spalte Zeit/Ort auf W/S (je nach Semester).
2. Das Fenster Lehrveranstaltungstermine öffnet sich.
Hier werden Ihnen die Termine bzw. die Terminanfragen der Lehrveranstaltung nach Gruppen sortiert angezeigt. Klicken Sie bei einem Termin in der Spalte Ort auf die Raumbezeichnung.
3. Der Raumkalender öffnet sich. Die Woche, in der der gewählte Termin stattfindet wird angezeigt.
Aufruf über die Applikation „Lehrveranstaltungen“
1. Klicken Sie in der Applikation Lehrveranstaltungen in der Spalte Term. auf das Uhrsymbol.
2. Das Fenster Lehrveranstaltungstermine öffnet sich.
Hier werden Ihnen die Termine bzw. die Terminanfragen der Lehrveranstaltung nach Gruppen sortiert angezeigt. Klicken Sie bei einem Termin in der Spalte Ort auf die Raumbezeichnung.
3. Der Raumkalender öffnet sich. Die Woche, in der der gewählte Termin stattfindet wird angezeigt.
Aufruf über die Applikation „Suche freie Räume“
Weiterhin können Sie den jeweiligen Raumkalender jederzeit über die Applikation Suche freie Räume aufrufen. Klicken Sie nach einer durchgeführten Suche auf den Raumcode, um die entsprechenden Raumkalender zu öffnen.
Kalenderansicht
Die Kalender im System sind wie folgt aufgebaut:
Die farblichen Markierungen links von jedem dargestellten Termin (Markierung (1 und 2)) zeigen den jeweiligen Status an, wobei folgende Möglichkeiten vom System vorgesehen sind:
- fix: Der Termin wurde bestätigt und soll in der angezeigten Form abgehalten werden. (Standardeinstellung: grün)
- geplant: Der Termin wurde angefragt, aber noch nicht bestätigt. (Standardeinstellung: blau)
- abgesagt: Der Termin war bereits fix, wurde jedoch nachträglich abgesagt und wird nicht stattfinden. (Standardeinstellung: rot)
- abgelehnt: Der Termin wurde angefragt und vom Sachbearbeiter abgelehnt. (wird standardmäßig nicht angezeigt, Standardeinstellung: orange)
- gelöscht: Der Termin wurde in den Status „gelöscht“ versetzt. (wird standardmäßig nicht angezeigt, Standardeinstellung: grau)
- verschoben: Der ursprüngliche Termin wird angezeigt, Ort/Zeit haben sich aber in der Zwischenzeit geändert. (wird standardmäßig nicht angezeigt) (Standardeinstellung: gelb)
Die Farbe, mit der der jeweilige Termin hinterlegt ist (Markierung (3 und 4)), steht für den zugehörigen Veranstaltungstyp, der dem Termin zugrunde liegt.
Folgende Veranstaltungstypen sind möglich:
- Lehrveranstaltungen: an eine Lehrveranstaltung in KLIPS 2.0 gebundener Termin (Standardeinstellung: grün)
- Prüfungstermine: an eine Prüfung geknüpfter Termin (Standardeinstellung: rot)
- Ferien, Feiertage, LV-freie Tage: als LV-freie Tage gelten Samstag & Sonntag (Standardeinstellung: grau)
- nicht akademische Veranstaltungen: Sachbearbeitendentermine, eine Kollision mit anderen Terminen ist möglich (Standardeinstellung: orange)
- Sperrtermine: Raum ist zu diesem Zeitpunkt gesperrt, keine kollidierenden Termine möglich (Standardeinstellung: rot)
Über das Auswahlmenü sind zwei unterschiedliche Anzeigen auswählbar: ein Plan für konkrete Monate, Wochen, Tage und eine Stundenplanansicht, die wiederholende Termine des Semesters zusammenfasst.
Über das Kalendersymbol in der gleichen Zeile kann schnell zwischen Monaten und Jahren navigiert werden. Nachdem Sie das Kalendermenü geöffnet haben, sehen Sie den Monat des zurzeit angezeigten Zeitraums. Über die Pfeilsymbole können Sie zwischen Monaten und Jahren hin und her wechseln. Benutzen Sie die „«, »“-Buttons um das Jahr zu wählen oder die „‹, ›“-Buttons um den Monat zu wählen. Halten Sie die Maustaste auf einem dieser Buttons gedrückt, können Sie über eine Schnellauswahl direkt einen bestimmten Monat bzw. ein bestimmtes Jahr auswählen.
Individuelle Kalendereinstellungen
KLIPS 2.0 bietet Ihnen die Möglichkeit, global alle von Ihnen aufgerufenen Terminkalender in ihrer Darstellungsform zu konfigurieren.
Diese Einstellungen gelten nur für Sie persönlich - neben den anzuzeigenden Terminen (abhängig vom Status) können auch die Farbeinstellungen angepasst werden, um Ihnen eine bessere Übersicht frei nach persönlichen Arbeitsweisen zu ermöglichen.
Klicken Sie auf Einstellungen im Terminkalender eines Raumes, um Ihre individuellen Kalendereinstellungen aufzurufen.
Neben Einstellungen zur grafischen Ansicht des Kalenders haben Sie hier unter anderem die Möglichkeit, festzulegen, welche Terminarten Ihnen angezeigt werden sollen und welcher Status zu beachten ist. Außerdem können Sie bestimmen, ab wie vielen Wiederholungen ein Termin in der Ansicht Stundenplan angezeigt wird.
