Favoriten verwalten
In der Standard-Ansicht werden Ihnen auf Ihrer persönlichen Startseite im Bereich Favoriten zunächst keine Applikationen angezeigt.
Sie haben die Möglichkeit, die Ansicht Ihrer Startseite zu komprimieren und so anzupassen, dass Sie nur die von Ihnen festgelegten Favoriten sehen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Nur Favoriten anzeigen, die die Bereiche Favoriten und Alle Applikationen voneinander trennt (siehe voriger Screenshot). Die Ansicht aktualisiert sich und es werden nur noch Ihre Favoriten angezeigt.
Um dies rückgängig zu machen, klicken Sie auf die gleiche Schaltfläche: sie hat auf die Anzeige Alle Applikationen anzeigen gewechselt.
Die Ansicht aktualisiert sich erneut und es werden wieder beide Bereiche angezeigt.
Inhalt dieses Kapitels
1. Favoriten anlegen
Um eine Applikation als Favorit zu markieren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Finden Sie die gewünschte Applikation (z.B. „LV-Erhebung“) im Applikationsmenü.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Applikationsbuttons auf das Stern-Symbol.
3. Die Ansicht aktualisiert sich und die Applikation erscheint in Ihren Favoriten.
4. Alternativ können Sie auch die Menüschaltfläche in der rechten Ecke der Kachel nutzen. Die Schaltfläche erscheint, wenn Sie mit der Maus über die Kachel fahren. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, erscheint die Auswahl Zu Favoriten hinzufügen.
5. Klicken Sie auf die Auswahl, erscheint die Applikation ebenfalls in Ihren Favoriten.
2. Favoriten entfernen
1. Um eine Applikation aus den Favoriten zu entfernen, klicken Sie erneut auf das Stern-Symbol. Es macht keinen Unterschied, ob Sie den Applikationsbutton bei den Favoriten oder im Applikationsmenü auswählen. Beides führt zum gleichen Ergebnis.
2. Alternativ können Sie auch hier auf die Menüschaltfläche in der rechten Ecke der Kachel klicken: es öffnet sich ein Kontextmenü mit den Optionen Aus Favoriten entfernen und In Ordner verschieben.
3. Wählen Sie Aus Favoriten entfernen: die Applikation verschwindet aus der Anzeige der Favoriten.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Funktion „In Ordner verschieben“ nur im Favoritenmenü verfügbar ist. Im Applikationsmenü öffnet die Menüschaltfläche bei als Favorit gekennzeichneten Applikationen nur das Kontextmenü „Aus Favoriten entfernen“.
3. Favoriten mit Organisationsfilter anlegen
Sie können Favoriten auch mit vorausgewähltem Organisationsfilter anlegen. Dies bietet sich an, wenn Sie Funktionsrechte für mehrere Organisationseinheiten haben. Sie können so z.B. die gleiche Applikation mehrfach favorisieren, jedoch jeweils mit einem anderen Organisationskontext. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Stellen Sie sicher, dass auf der Startseite der Organisationsfilter aktiviert ist. Steht der Filter auf Alle Applikationen wird kein Organisationskontext gespeichert.
2. Wählen Sie im Filtermenü die gewünschte Organisation, im Beispiel „Institut für deutsche Sprache und Literatur I“.
3. Klicken Sie auf das Sternsymbol der Kachel der Applikation, die Sie als Favorit einrichten möchten, im Beispiel „LV-Erhebung“.
4. Die ausgewählte Applikation erscheint nun im Favoritenmenü mit zugeordnetem Organisationskontext.
5. Um die Applikation mit einem weiteren Organisationskontext den Favoriten hinzuzufügen, ändern Sie über den Organisationsfilter die Organisation, im Beispiel „Institut für deutsche Sprache und Literatur II“.
6. Klicken Sie erneut auf das Sternsymbol der Kachel der Applikation, die Sie als Favorit einrichten möchten, im Beispiel „LV-Erhebung“.
7. Die ausgewählte Applikation erscheint nun ein weiteres Mal im Applikationsmenü, jedoch mit dem neu ausgewählten Organisationskontext.
8. Sie können nun beispielsweise Ordner anlegen, um Favoriten ihren Organisationskontexten entsprechend zu sortieren und damit Ihre persönliche Startseite weiter Ihren persönlichen Bedürfnissen anzupassen.
Hinweis: Sobald Sie Favoriten angelegt haben, erscheinen Sie immer im Favoritenmenü. Im Applikationsmenü sind sie hingegen nur dann als Favoriten gekennzeichnet, wenn die Organisationseinheit ausgewählt ist, für die Sie die Favoriten angelegt haben, bzw. wenn Favoriten ohne Organisationskontext angelegt wurden.
4. Favoriten in Ordnern gruppieren
Um Ihre Favoriten in Ordnern zu gruppieren (z.B. nach Organisationseinheiten oder Themen), gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie im Favoriten-Bereich auf der rechten Seite auf die Menüschaltfläche.
2. Ein Auswahlmenü mit den Optionen Neuen Ordner erstellen und Favoriten sortieren erscheint. Klicken Sie auf die Auswahl Neuen Ordner erstellen.
3. Es erscheint ein Pop Up, das Sie auffordert, den neuen Ordner zu benennen. Tragen Sie einen Ordner-Namen ein, im Beispiel unten „IDSL I“, und klicken Sie auf Speichern.
4. Die Ansicht aktualisiert sich und der Ordner erscheint nun in Ihrem Favoritenmenü.
5. Um dem Ordner eine Applikation hinzuzufügen, muss die gewünschte Applikation bereits den Favoriten hinzugefügt worden sein. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche in der rechten Ecke der Kachel, die Sie dem Ordner hinzufügen möchten. Es erscheint das Auswahlmenü mit den Optionen Aus Favoriten entfernen und In Ordner verschieben.
6. Klicken Sie auf In Ordner verschieben.
7. Es erscheint ein Pop Up, das Sie auffordert, den Ordner auszuwählen, in den Sie die Applikation verschieben möchten. Öffnen Sie das Drop-Down-Menü und wählen Sie den gewünschten Ordner aus: im Beispiel „IDSL I“.
8. Klicken Sie Hinzufügen, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
9. Die Ansicht aktualisiert sich. Wenn Sie nun das Ordner-Icon „IDSL 1“ anklicken, erscheint darunter ein Menü mit den enthaltenen Applikationen. Klicken Sie auf die gewünschte Applikation, um Sie zu öffnen.
5. Ordner umbenennen
1. Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie auf die Menüschaltfläche in der rechten oberen Ecke des jeweiligen Ordner-Icons. Sie erscheint, wenn Sie mit der Maus über den Ordner fahren.
2. Im geöffneten Auswahlmenü wählen Sie die Option Umbenennen.
3. Geben Sie im sich öffnenden Pop Up den neuen Ordnernamen ein und bestätigen Sie Ihre Änderung mit Speichern.
4. Die Ansicht im Favoritenmenü aktualisiert sich.
6. Ordner sortieren
Die Reihenfolge von Ordnern und Applikationen im Favoritenmenü ergibt sich aus der Reihenfolge der Erstellung: Ordner stehen jedoch initial vor reinen Favoriten.
Sie können sowohl die Reihenfolge der Ordner als auch die Reihenfolge der Applikationen innerhalb der Ordner verändern.
1. Um die Reihenfolge von Ordnern und Applikationen im Favoritenmenü zu verändern, klicken Sie auf die Menüschaltfläche im oberen rechten Bereich des Favoritenmenüs.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Auswahlmenü auf die Option Favoriten sortieren.
3. Sie öffnen die Ansicht Favoriten sortieren mit der Auflistung Ihrer Ordner und Favoriten in der derzeitigen Reihenfolge. Klicken Sie auf einen Ordner bzw. einen Favoriten und ziehen Sie sie bei gedrückter Maus per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.
4. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie mit der Reihenfolge zufrieden sind und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.
5. Das Favoritenmenü auf Ihrer persönlichen Startseite aktualisiert sich, wenn Sie auf die Startseite zurückkehren. Klicken Sie hierzu auf Zurück.
6. Um die Reihenfolge von Applikationen innerhalb eines Ordners zu verändern, klicken Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke des Ordner-Icons. Sie erscheint, wenn sie mit der Maus über den Ordner fahren.
7. Wählen Sie im geöffneten Auswahlmenü die Option Favoriten sortieren.
8. Sie öffnen erneut die Ansicht Favoriten sortieren, jedoch beschränkt auf den ausgewählten Ordner.
9. Klicken Sie auf einen Favoriten und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maus per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.
10. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie mit der Reihenfolge zufrieden sind und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.
11. Die Reihenfolge der Applikationen im ausgewählten Ordner aktualisiert sich, wenn Sie auf die Startseite zurückkehren. Klicken Sie hierzu auf Zurück.
7. Ordner löschen
1. Um einen Ordner zu löschen, klicken Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke des jeweiligen Ordner-Icons. Sie erscheint, wenn Sie mit der Maus über den Ordner fahren.
2. Im geöffneten Auswahlmenü wählen Sie die Option Löschen.
3. Löschen bewirkt, dass sowohl der Ordner als auch die enthaltenen Favoriten gelöscht werden. Klicken Sie Ja, um die Löschung zu bestätigen.
4. Die Ansicht Ihrer persönlichen Startseite aktualisiert sich: Um eine Applikation wieder den Favoriten hinzuzufügen, markieren Sie sie im Applikationsmenü erneut als Favorit.