• Teilnehmendenliste öffnen
• Teilnehmendenliste exportieren
• Teilnehmendenliste drucken
• Teilnehmendenliste bearbeiten
  • Grundsätzliche Vorgehensweise, um eine Teilnehmendenliste zu bearbeiten
  • Anzeige von Prioritäten der Studierenden in der Teilnehmendenliste
  • Teilnehmende von der Belegwunsch-/Warteliste auf die Fixplatzliste verschieben
  • Teilnehmende von der Fixplatz- auf die Belegwunsch-/Warteliste verschieben
  • Teilnehmende abmelden
  • Weitere Funktionen der Teilnehmendenliste
  • Studierende anmelden

1. Klicken Sie auf Ihrer persönlichen Startseite auf die Applikation Meine LV-Erhebung.

2. Die Ansicht Meine Lehrerhebung öffnet sich. 

Klicken Sie in der Spalte TN(WL)/Grp(oL)/maxTN auf die Teilnehmendenzahl.

3. Das Fenster Verwaltung von Teilnehmenden  – Gruppenliste öffnet sich. In der Spalte TN / (Dr.) wird Ihnen die Anzahl der Teilnehmenden auf der Teilnehmendenliste (Gruppenliste) angezeigt. Klicken Sie auf den angezeigten Wert, um die Teilnehmendenliste zu öffnen.

Hinweise: Lehrveranstaltungen sind in KLIPS 2.0 grundsätzlich in LV-Gruppen eingeteilt. Im einfachsten Fall enthält eine Veranstaltung genau eine LV-Gruppe, die "Standardgruppe". 

Sofern sich auch Promotionsstudierende zur LV angemeldet haben, wird deren Anzahl in der Spalte "TN (Dr.)" zusätzlich in Klammern angegeben.

4. Das Fenster Teilnehmendenliste (Fixplätze) öffnet sich. In einer tabellarischen Übersicht werden Ihnen sämtliche Teilnehmenden der gewählten LV-Gruppe angezeigt, die einen Platz in Ihrer Lehrveranstaltung erhalten haben.

1. Sie befinden sich in der Teilnehmendenliste (Fixplätze). Klicken Sie im Navigationsbereich oben links auf die Schaltfläche Aktion.

2. Wählen Sie im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option CSV-Export.

3. Die Ansicht Teilnehmendenliste exportieren – Auswahlparameter erscheint.

4. Sofern Ihre Lehrveranstaltung in mehrere LV-Gruppen unterteilt ist, aktivieren Sie mittels der Kontrollkästchen die gewünschten LV-Gruppen. Anderenfalls ist die Standardgruppe aktiviert.

5. Legen Sie die folgenden Optionen fest:

• Ausgabeoption
• Teilnehmende
• Exportformat

Hinweis: Wenn Sie die Teilnehmer/innenliste in Excel bearbeiten möchten, wählen Sie entweder das Exportformat "XML (ab Excel 2003 verwendbar)" oder "CSV für Excel". Wir empfehlen Ihnen den Export nach XML.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten exportieren.

7. Das Fenster Datei Download erscheint.

Hinweis: Sollte das Fenster "Datei Download" nicht erscheinen, liegt dies möglicherweise daran, dass die Einstellungen Ihres Browsers das Öffnen von Pop-ups unterbinden. Je nachdem welchen Browser Sie verwenden, finden Sie auf den folgenden Webseiten Hilfe: Firefox, Chrome, Edge, Safari.

8. Klicken Sie auf den Link Dokument downloaden. 

9. Das Dokument wird in Ihrem Download-Ordner gespeichert. Je nach verwendetem Browser haben Sie auch die Möglichkeit, die Datei direkt zu öffnen. Wir empfehlen Ihnen, die Datei lokal zu speichern und anschließend zu bearbeiten.

10. Die exportierte Datei (*.xml oder *.csv) kann direkt in Excel geöffnet werden. Es empfiehlt sich, die geöffnete Datei im gewohnten Excel-Format (*.xlsx) zu speichern, bevor Sie diese weiterbearbeiten.

Achtung: Sofern Sie die Teilnehmendenliste in Ihrer Lehrveranstaltung zur Anwesenheitskontrolle herumgeben möchten, achten Sie bitte darauf, nur den Namen der Teilnehmer/innen und eine entsprechende Spalte für die Unterschrift auszugeben. Geben Sie keine Matrikelnummern und/oder E-Mail-Adressen in Verbindung mit Namen heraus! 

Sie haben die Möglichkeit eine diesen Vorgaben entsprechende Liste ebenfalls über das System zu erstellen. Nutzen Sie hierfür unter „Aktion“ die Option „PDF-Export“ und wählen Sie dort die Option „Anwesenheitsliste“. Klicken Sie auf „Drucken“, um das entsprechende PDF zu generieren und speichern Sie es.

Neben der Möglichkeit, eine exportierte Teilnehmendenliste zu drucken, bietet Ihnen KLIPS 2.0 auch die Möglichkeit, eine Teilnehmendenliste als PDF-Datei auszugeben.

1. Sie befinden sich auf Ihrer persönlichen Startseite. Klicken Sie im Applikationsmenü auf die Applikation Meine LV-Erhebung.

2. Die Ansicht Meine Lehrerhebung öffnet sich und zeigt eine Liste Ihrer Lehrveranstaltungen. 

3. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile Gehe zu auf Teilnehmendenliste. 

4. Das Fenster Teilnehmendenlisten - Wahl der*des Vortragenden erscheint.

5. Wählen Sie zunächst im Navigationsbereich oben links über die Schaltfläche Semester im Drop-Down-Menü das Sommer- oder Wintersemester.

6. Sofern auch andere Vortragende Ihren Lehrveranstaltungen zugeordnet sind, haben Sie die Möglichkeit, diese über die entsprechenden Kontrollkästchen auszuwählen.

7. Die Option eine Seite pro LV erzeugt nach jeder Teilnehmendenliste einer Lehrveranstaltung einen Seitenumbruch.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

9. Je nach Browser haben die Möglichkeit, die PDF-Datei direkt zu öffnen oder lokal zu speichern. Speichern Sie die Datei am gewünschten Ort und drucken Sie anschließend die PDF-Datei aus.

Ausgehend von der Teilnehmendenliste (Fixplätze) haben Sie verschiedene weitere Möglichkeiten, angemeldete Teilnehmende einer LV-Gruppe zu verwalten.

1. Um zur Teilnehmendenliste (Fixplätze) zu gelangen, klicken Sie auf Ihrer persönlichen Startseite auf die Applikation Meine LV-Erhebung.

2. Die Ansicht Meine Lehrerhebung öffnet sich. 

Klicken Sie in der Spalte TN(WL)/Grp(oL)/maxTN auf die Teilnehmendenzahl.

3. Das Fenster Verwaltung von Teilnehmenden – Gruppenliste öffnet sich. In der Spalte TN / (Dr.) wird Ihnen die Anzahl der Teilnehmenden auf der Teilnehmendenliste (Gruppenliste) angezeigt. Klicken Sie auf den angezeigten Wert, um die Teilnehmendenliste zu öffnen.

Hinweise: Lehrveranstaltungen sind in KLIPS 2.0 grundsätzlich in LV-Gruppen eingeteilt. Im einfachsten Fall enthält eine Veranstaltung genau eine LV-Gruppe, die "Standardgruppe". 

Sofern sich auch Promotionsstudierende zur LV angemeldet haben, wird deren Anzahl in der Spalte "TN (Dr.)" zusätzlich in Klammern angegeben.

4. Das Fenster Teilnehmendenliste (Fixplätze) öffnet sich. In einer tabellarischen Übersicht werden Ihnen sämtliche Teilnehmenden der gewählten LV-Gruppe angezeigt, die einen Platz in Ihrer Lehrveranstaltung erhalten haben.

Um die Teilnehmendenliste zu bearbeiten, aktivieren Sie dazu jeweils die Kontrollkästchen links neben den Namen der Teilnehmenden, um diese für die Bearbeitung auszuwählen.

5. Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, ändert sich der Navigationsbereich im oberen Bereich und stellt neue Funktionen zur Verfügung.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen für alle markierten Studierenden, um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen und wählen Sie die gewünschte Option.

Um Ihnen eventuelle Nachbearbeitungen zu erleichtern, wird Ihnen in der Teilnehmendenliste (Fixplatzliste) die Priorität angezeigt, mit der die Studierenden Belegwünsche zu einer LV abgegeben haben.

1. Sie befinden sich in der Teilnehmendenliste (Fixplätze).

2. Klicken im Navigationsbereich oben links auf die Schaltfläche Anzeige (Teilnehmende), um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen. 

3. Wählen Sie hier die Option Belegwunschliste, um von der Fixplatzliste zu wechseln.

4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Namen der Teilnehmenden, die Sie von der Belegwunsch-/Warteliste auf die Fixplatzliste verschieben möchten. Der Navigationsbereich oben rechts wechselt.

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Aktionen für alle markierten Studierenden, um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen. 

6. Klicken Sie auf die Option Fixplatz zuteilen.

9. Wenn Sie zur Ansicht Belegwunschliste zurückkehren, finden Sie die Liste aktualisiert vor. Um die Fixplatzliste einzusehen, klicken im Navigationsbereich oben auf die Schaltfläche Anzeige (Belegwunschliste) und wählen im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Teilnehmende.

Achtung: Das Verschieben auf die Warteliste ist nur bei Veranstaltungen mit dem Reihungsverfahren „Anmeldezeitpunkt UzK“ möglich.

1. Sie befinden sich in der Teilnehmendenliste (Fixplätze). Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Namen der Teilnehmenden, die Sie von der Fixplatz- auf die Belegwunschliste verschieben möchten. Der Navigationsbereich oben links wechselt.

2. Klicken Sie anschließend im aktualisierten Navigationsbereich auf die Schaltfläche Aktionen für alle markierten Studierenden, um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen. 

3. Wählen Sie die Option Auf Warteliste setzen.

4. Das Fenster Teilnehmer auf Warteliste zurücksetzen erscheint. Die Option Gewählte Personen werden per E-Mail benachrichtigt ist standardmäßig aktiviert, die Teilnehmenden werden somit per E-Mail über diese Aktion informiert. Optional können Sie mittels des Textfeldes Weitere Anmerkung den Text der E-Mail ergänzen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Warteliste setzen. Die betroffenen Teilnehmenden werden auf die Warteliste gesetzt, das Fenster Teilnehmer auf Warteliste zurücksetzen schließt sich.

6. Wenn Sie zur Ansicht Teilnehmendenliste (Fixplätze) zurückkehren, finden Sie die Liste aktualisiert vor. Um die Warteliste einzusehen, klicken im Navigationsbereich oben auf die Schaltfläche Anzeige (Teilnehmendenliste) und wählen im sich öffnenden Drop-Down-Menü die Option Warteliste.

7. Die aktualisierte Warteliste wird angezeigt.

1. Sie befinden sich in der Teilnehmendenliste (Fixplätze). Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Namen der Teilnehmenden, die Sie von Ihrer Lehrveranstaltung abmelden möchten. Der Navigationsbereich oben links wechselt.

2. Klicken Sie anschließend im aktualisierten Navigationsbereich auf die Schaltfläche Aktionen für alle markierten Studierenden, um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen.

3. Klicken Sie auf die Option Abmelden.

4. Die Ansicht Studierende abmelden erscheint. Die Option Gewählte Personen werden per E-Mail benachrichtigt ist standardmäßig aktiviert, die Teilnehmenden werden somit per E-Mail über diese Aktion informiert. Optional können Sie mittels des Textfeldes weitere Anmerkungen den Text der E-Mail ergänzen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abmelden. Die Teilnehmenden werden abgemeldet, das Fenster Studierende abmelden schließt sich.

6. Wenn Sie zum Fenster Teilnehmendenliste (Fixplätze) zurückkehren, finden Sie die Liste aktualisiert vor. Um die abgemeldeten Teilnehmenden einzusehen, klicken Sie im Navigationsbereich oben links auf die Schaltfläche Anzeige (Teilnehmende) und klicken im sich öffnenden Drop-Down-Menü auf die Option Abmeldungen.

7. Die Liste der abgemeldeten Teilnehmenden wird angezeigt.

1. Sie befinden sich in der Teilnehmer/innenliste (Fixplätze). Klicken Sie links oben im Navigationsbereich auf Aktion, um das zugehörige Drop-Down-Menü zu öffnen.

2. Kicken Sie auf die Option Anmelden.

3. Die Ansicht Suche nach Personen öffnet sich. Geben Sie entweder den Namen, einen Teil des Namens oder die Matrikelnummer ein und klicken Sie auf Suchen.

4. Wählen Sie in der sich öffnenden Ansicht über die Option Anmeldung auf aus, ob die/der Studierende direkt auf die Teilnehmendenliste (Fixplätze) angemeldet werden soll oder ob ein Belegwunsch abgegeben werden soll, sodass die/der Studierende im Rahmen des Vergabeverfahrens berücksichtigt wird.

5. Die Option Gewählte Personen werden per E-Mail benachrichtigt ist standardmäßig aktiviert, die Studierenden werden somit per E-Mail über diese Aktion informiert. Optional können Sie mittels des Textfeldes weitere Anmerkungen dem Text der E-Mail hinzufügen.

6. Je Studienfach der/des Studierenden wird Ihnen je eine Schaltfläche Anmelden angeboten. Klicken Sie bei der/dem Studierenden auf die zum Studienfach gehörende Schaltfläche Anmelden.

Achtung: Achten Sie auf die Wahl des richtigen Studienfaches. Anderenfalls kann ein SPO-Kontext nicht hergestellt werden.

7. Es erscheint die Ansicht LV-Anmeldung – Knoten der SPO-Version wählen. Wählen Sie über das Optionsfeld im angezeigten Strukturbaum den gewünschten SPO-Kontext und klicken Sie auf Weiter.

8. Ein Pop-Up mit dem Hinweis, dass Sie die ausgewählte Person erfolgreich angemeldet haben, erscheint. Klicken Sie OK, um zur Ansicht Suche nach Personen zurückzukehren. Sofern Sie keine weiteren Personen anmelden möchten, schließen Sie die Ansicht durch Klicken auf das X in der oberen linken Ecke der Ansicht.

9. Sie kehren zurück zur aktualisierten Teilnehmendenliste (Fixplätze).