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Anpassung des Anmeldeprozesses in KLIPS 2.0

Einführung einer Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Wir führen zum 4. Dezember 2025 in KLIPS 2.0 die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) mit Cisco Duo ein, dies haben Sie ggf. durch die laufenden Kommunikationsmaßnahmen bereits erfahren.

Mit dieser Maßnahme wollen und müssen wir KLIPS 2.0, als ein zentrales und wichtiges digitales System der Universität zu Köln, gegen Cyberangriffe und zum Schutz ihrer Daten absichern. Wir legen an unserer Universität besonderen Wert auf die Vertraulichkeit und Sicherheit im Umgang mit schutzbedürftigen Informationen. Dabei genießen personenbezogene Daten besonderen gesetzlichen Schutz.

Eine rechtliche Grundlage besteht in der „Vereinbarung zur Cybersicherheit an den Hochschulen (VzC)“, die zwischen dem Ministerium für Kultur und Wissenschaften des Landes Nordrhein-Westfalen und den Hochschulen geschlossen wurde. Bereiche mit Daten oder IT-Services mit hohem Schutzbedarf müssen u.a. mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung abgesichert werden – hierzu gehört auch KLIPS 2.0.

Für Ihre Mitwirkung an den Schutzmaßnahmen bedanken wir uns.

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zur MFA mit Cisco Duo.

Um nach der Einführung der Multi-Faktor-Authentifizierung am 04.12.2025 weiterhin Zugriff auf KLIPS 2.0 zu haben ist es zwingend erforderlich, dass Sie die Erstregistrierung in Cisco Duo durchführen: Dafür müssen Sie sich zur einmaligen Registrierung mit einem beliebigen Computer / mobilen Endgerät auf dem UzK-Campus befinden (aktive WLAN- oder LAN-Verbindung mit dem UKLAN). Falls Sie Cisco Duo bereits nutzen (z. B. für die VPN-Verbindung) entfällt dieser Schritt.

Unabhängig davon, ob Sie Cisco Duo bereits für eine VPN-Verbindung nutzen, werden Sie ab dem 04.12.2025 für den Zugriff auf KLIPS 2.0 zusätzlich zur Eingabe der Benutzerdaten auch die Authentifizierung über Cisco Duo durchführen müssen – egal ob Sie sich im Büro vor Ort oder zu Hause befinden.

Ausführliche Informationen zu Voraussetzungen und Verwendung von Cisco Duo finden Sie auf den Seiten des ITCC https://itcc.uni-koeln.de/services/accounts-kommunikation/multi-faktor-authentifizierung-cisco-duo

Das Vorgehen zur Erstregistrierung ist hier ausführlich erklärt, inkl. bebilderter Klick-Anleitung: https://itcc.uni-koeln.de/services/accounts-kommunikation/multi-faktor-authentifizierung-cisco-duo/erstregistrierung-in-cisco-duo