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Das Prüfungsmanagement in KLIPS 2.0

Die Applikation Prüfungsmanagement besteht aus einer Reihe von Modulen, die abhängig von den Rechten der Bediensteten auf der Basisseite der Applikation angezeigt werden, sobald Sie die Applikation öffnen.

Achtung: Für die Applikation „Prüfungsmanagement“ gibt es eine Besonderheit. Um mit der Applikation arbeiten zu können, müssen Sie eine PIN eingeben.

 

Achtung: Die PV-PIN ist ein Sicherheitscode, der bei jedem neuen Aufruf der Prüfungsverwaltung eingegeben werden muss. Alle Bediensteten, die mit dem Prüfungsmanagement arbeiten, erhalten automatisch beim ersten Aufrufen des Prüfungsmanagements ihre persönliche PV -PIN, die Ihnen nur einmal angezeigt wird. DIESE BITTE UNBEDINGT MERKEN und anschließend im Modul „Einstellungen“ ändern.

Wenn Sie Ihre PV-PIN vergessen haben, wenden Sie sich bitte an die/den Prüfungsmanagement-Administrator*in Ihrer Fakultät.

Sie erreichen Sie Applikation Prüfungsmanagement über Ihre persönliche Startseite. 

Wir empfehlen, die Applikation über die Favoriten mit voreingestelltem Organisationskontext zu öffnen oder den gewünschten Organisationskontext zuvor über den Organisationsfilter auszuwählen. Andernfalls werden Sie vor der PIN-Eingabe zur Auswahl einer Organisation aufgefordert. Die Auswahl beschränkt sich auf die Organisationen, bei denen Sie über Rechte im Prüfungsmanagement verfügen. 

 

Im oberen Bereich der Basisseite der Applikation haben Sie unter Wählen Sie eine Organisation die Möglichkeit auszuwählen, ob Ihnen nur eigene Prüfungstermine oder alle Prüfungstermine Ihrer Fakultät oder Ihres Arbeitsbereichs angezeigt   werden. 

Hinweis: Sehen Ihre Berechtigungen vor, dass Sie nur Prüfungen bearbeiten können, bei denen Sie selbst als Prüfer*in eingetragen sind, werden Ihnen auch auf der Organisationsebene nur diese angezeigt.

Falls Sie an mehreren Organisationsebenen Rechte im Prüfungsmanagement besitzen, beachten Sie bitte, dass Ihnen unter „Meine Prüfungstermine“ nur eigene Prüfungstermine an der Organisationseinheit angezeigt werden, bei der Sie hauptsächlich beschäftigt sind.

 

Im unteren Bereich der Basisseite der Applikation finden Sie die Liste der Module, mit denen Sie im Prüfungsmanagement arbeiten dürfen. 

Einige dieser Module werden im Arbeitsalltag häufiger verwendet als andere. Um auf diese Module ohne Scrollen des Basisfensters rasch zugreifen zu können, gibt es die Schnellstartleiste. Sie können diese Ihren Bedürfnissen entsprechend konfigurieren, indem Sie Module favorisieren. 

Klicken Sie hierzu in der Zeile des gewünschten Moduls ganz rechts auf das Sternsymbol. Das dem Modul zugeordnete Icon erscheint in der Schnellstartleiste und kann nun von hier aus gestartet werden. 

Um ein Symbol aus der Schnellstartleiste zu entfernen, klicken Sie erneut auf das Sternsymbol, um es zu deaktivieren (es ist dann wieder weiß mit gelbem Rand).