UCCard Foto-Upload

Die UCCard ist der neue, elektronische Studierendenausweis der Universität zu Köln. Detaillierte Informationen zur UCCard finden Sie hier. Zur Identifikation ist auf der UCCard ein Foto aufgedruckt, welches Sie in KLIPS 2.0 hochladen können.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte u. A. Ihrer Matrikel- bzw. Bewerbernummer (sofern vorhanden) an den Chipkarten-Foto-Support im Studierenden Service Center (Gebäude 102, Info Point, Universitätsstraße 22a, 50937 Köln).

Öffnungszeiten: Mo. - Fr. 9:30 bis 12:30 Uhr
E-Mail: uccard(at)verw.uni-koeln.de

Neues Foto hochladen

  1. Öffnen Sie die Startseite von KLIPS 2.0 über die Adresse: https://klips2.uni-koeln.de.
  2. Klicken Sie auf den Log-in-Button oben rechts und geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und das Passwort Ihres Studierenden-Accounts (Smail-Account) ein, um sich in KLIPS 2.0 anzumelden.


    Hinweis: Detaillierte Informationen zu Ihrem Studierenden-Account finden Sie auf den Webseiten des Regionalen Rechenzentrums Köln (RRZK). Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an das RRZK-Helpdesk.

  3. Nach dem erfolgreichen Log-in erscheint Ihre persönliche Visitenkarte. Diese ist der Dreh- und Angelpunkt Ihres Benutzerkontos in KLIPS 2.0. Hier verwalten Sie Ihre Kontakt- und Stammdaten und erreichen alle relevanten Anwendungen. In dem Kapitel "Visitenkarte" dieser Online-Hilfe erhalten Sie detaillierte Informationen über Aufbau und Funktion der persönlichen Visitenkarte.

    Achtung: Ihr Visitenkartenbild in KLIPS 2.0 fungiert nicht gleichzeitig als Foto für den Studierendenausweis UCCard.

  4. Klicken Sie im Applikationsmenü auf die Applikation UCCard Foto-Upload.
  5. Das Fenster "UCCard Foto-Upload" öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen... (bzw. in manchen Browserversionen Datei auswählen), um ein Foto von Ihrer Festplatte auszuwählen.


    Hinweis: Beachten Sie die Angaben zu Dateigröße, Bildgröße und Dateiformat. Sofern Sie Ihr Foto mit Ihrem Smartphone aufnehmen, stellen Sie bitte eine möglichst geringe Kamera-Auflösung (0,5 Megapixel sind absolut ausreichend) ein. Gängige Smartphones übertreffen diese Auflösung bei Weitem, daher achten Sie in erster Linie darauf, dass Sie die maximale Dateigröße von 500 kB nicht überschreiten. Wie Sie ein Foto skalieren, das die maximale Dateigröße von 500 kB überschreitet, lesen Sie in den Unterkapiteln "Foto skalieren (Win)" und "Foto skalieren (Mac)".

    Achtung: Da die UCCard auch als Fahrausweis in Bussen und Bahnen oder in einigen Fakultäten als Prüfungsausweis dient, ist es wichtig, dass es sich um ein aktuelles Foto handelt, auf dem Sie gut zu erkennen sind. Welche Voraussetzungen das Foto darüber hinaus erfüllen muss, lesen Sie hier.

  6. Der Dateiname des Fotos wird nach der Auswahl angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

  7. Das hochgeladene Foto wird angezeigt. Abweichende Bildgrößen (Breite x Höhe in Pixeln) werden von KLIPS 2.0 entsprechend skaliert und zentrisch zugeschnitten. Bitte prüfen Sie in diesem Schritt, ob Sie auf dem Foto gut dargestellt sind.

    • Sind Sie auf dem Foto nicht gut dargestellt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück und laden Sie ein anderes Foto hoch. Beachten Sie dabei die Hinweise auf der UCCard-Hilfeseite.
    • Sind Sie auf dem Foto gut dargestellt, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.



    Foto: © contrastwerkstatt - Fotolia.com

  8. Um das angezeigte Foto endgültig zu bestätigen, klicken Sie nochmals auf die Schaltfläche Weiter.

  9. Ihr Foto für die UCCard ist nun gespeichert. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald Ihre UCCard produziert und versandt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Sie gelangen zurück auf Ihre persönliche Visitenkarte.


    Hinweis: Lassen Sie sich nicht irritieren, dass Ihr hochgeladenes Foto nicht auf der Visitenkarte angezeigt wird. Das UCCard-Foto ist nicht mit dem Foto auf Ihrer persönlichen Visitenkarte gleichzusetzen, sondern ausschließlich für Ihre UCCard bestimmt. Wie Sie ein Visitenkarten-Foto hochladen erfahren Sie hier.

Bestehendes Foto austauschen

  1. Führen Sie die Schritte 1 bis 6 der Anleitung "Neues Foto hochladen" aus.
  2. Beide Fotos werden Ihnen nun gegenübergestellt.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Wenn Sie das alte Foto (links) durch das neue Foto (rechts) ersetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Führen abschließend Sie die Schritte 8 und 9 der Anleitung "Neues Foto hochladen" aus.
    • Wenn Sie das alte Foto (links) beibehalten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche altes Foto beibehalten. und schließen Sie im Anschluss das Fenster über die Schaltfläche Abbrechen.

 

Foto Studierende: © contrastwerkstatt - Fotolia.com

Hinweis: Ihr hochgeladenes Foto zur Erstellung der UCCard wird 6 Wochen nach dem Zeitpunkt des Hochladens unwiederbringlich gelöscht, sofern Ihre UCCard zu diesem Zeitpunkt produziert ist.