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Raumtausch

Nach Abschluss der Planungsphase und erneuter Öffnung der Antragsprofile besteht für die Fachbereiche die Möglichkeit, die ihnen zugeteilten Räume zwischen ihren Lehrveranstaltungen zu tauschen.

Dazu werden von den Fächern Neue Terminanfragen in beiden Veranstaltungen erstellt, die die interne Bemerkung "Raumtausch" tragen (mehr dazu hier).

Anschließend müssen diese neue Raumanfragen von der Raumverwaltung zugesagt und die alten Fixtermine gelöscht werden. Dazu wird folgender Klickweg empfohlen:

  1. Sie befinden sich in der Tabelle Von mir zur bearbeitende Raumanfragen. Eine Terminanfrage enthält die interne Bemerkung "Raumtausch". Klicken Sie auf das WT in der Spalte Serie des Termins, um den Wunschtermin-Kalender aufzurufen.

  2. Ihnen wird ein Kalender angezeigt, der die Lehrtage zeigt, an der die gewählte Terminserie Termine hat. Markiert ist diese Serie durch den anklickbaren Kasten oben links. Neben dem Termin befindet sich eine bereits zugesagte Lehrveranstaltung - die, die für den Raumtausch relevant ist. Klicken Sie auf diese bereits zugesagte Lehrveranstaltung, um die LV-Termindetails aufzurufen.
  3. Ihnen werden die Details der bereits zugesagten Terminserie angezeigt. Klicken Sie im Navigationsmenü auf alle Termine der Lehrveranstaltung, um sich alle Terminserien der Lehrveranstaltung unabhängig vom Status anzeigen zu lassen.
  4. In der aufscheinenden Tabelle werden Sie im Falle eines Raumtausches zwei Serien finden, deren Termine sich abwechseln. Die bereits bestätigten Serie und eine geplante Serie mit der internen Bemerkung "Raumtausch". Klicken Sie auf das S der Raumtausch-Serie, um die Seriendetails aufzurufen und die Serie zu bestätigen.
  5. Klicken Sie anschließend auf das S der bereits bestätigten Serie, um die Seriendetails dieser Serie aufzurufen und die Serie zu löschen. Kehren Sie dann zum ursprünglichen Kalender zurück.
  6. Der Kalender hat sich automatisch aktualisiert und zeigt Ihnen nur noch die aktuelle Raumanfrage aus dem Raumtausch an. Wählen Sie das Feld "alle auswählen" an und klicken Sie auf Bestätigen, um die Terminserie zu bestätigen. Der Raumtausch ist vollzogen.