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Auflistung der zur bearbeitenden Terminanfragen

Sie befinden sich in der Applikation Ressourcenbelegung. Wählen Sie den Reiter Termine, um eine Übersicht über die von Ihnen gestellten Terminanfragen sowie die Anfragen und Fixtermine für die zentral verwalteten Räume zu erhalten.

Wählen Sie nun die Rübrik Von mir zu bearbeitende Terminanfragen. Dort werden Ihnen sämtliche von Ihnen zu bearbeitende Terminanfragen sortiert nach Räumen angezeigt.

Tabelle "Von mir zu bearbeitende Terminanfragen"

Die Tabelle dient der Übersicht über alle für Ihre Räume gestellten Terminanfragen und ist wie folgt aufgebaut:

Spalte Bedeutung, Anmerkung
Kollision Hier wird angezeigt, ob der angefragte Termin in Kollision mit einer bereits bestehenden Terminanfrage oder einem Fixtermin steht. Gekennzeichnet wird dies durch ein weißes Ausrufezeichen auf rotem Grund. Ein Klick auf das Symbol zeigt die kollidierenden Termine.
Datum Datum der Terminanfrage - Hier besteht die Möglichkeit, sämtliche Anfragen für einen bestimmten Zeitraum herauszufiltern (z.B. für die Vorlesungszeit)
von Startzeit des angefragten Termins
bis Endzeit des angefragten Termins
Nummer LV-Nummer der Lehrveranstaltung, die zum angefragten Termin abgehalten werden soll.
Betreff Titel der Lehrveranstaltung
Organisation Organisationseinheit, die die zugrunde liegende Lehrveranstaltung verwaltet. Hier besteht die Möglichkeit, je nach Organisation zu filtern und auch alle untergeordneten kleineren Stellen in den Filter mit einzubeziehen.
P/W/Dr Diese Spalte ist an der UzK zurzeit nicht relevant - die Kategorisierung der Lehrveranstaltungen erfolgt über die Spalte Kategorie.
Teilnehmer

Hier finden Sie Informationen zur Auslastung der angefragten Lehrveranstaltung. Das Format gestaltet sich wie folgt:
Aktuelle Teilnehmer der LV / Teilnehmer im Vorjahr / Erwartete Teilnehmerzahl.
Die erwartete Teilnehmerzahl hat Auswirkungen auf die benötigte Raumgröße des angefragten Raumes und wird bei Erstellung der Lehrveranstaltung vom Fachbereich hinterlegt.

Bgem. Abh. an der UzK zurzeit nicht relevant
Antragsteller Hier finden Sie den Antragsteller hinter der Terminanfrage.
Anmerkung Diese Spalte gibt die öffentliche Anmerkung aus, die der Antragsteller hinterlegt hat. Diese ist nach Bestätigung des Termins öffentlich sichtbar.
Interne Bemerkung Wie Anmerkung - die vom Antragsteller eingetragene Bemerkung ist jedoch nur für die Raumverwalter und den jeweiligen Raumanfragenden sichtbar.
Ereignis Wird an der UzK nicht verwendet und enthält immer "Abhaltung".
Serie Bei Terminserien beinhaltet die Zeile den Link S / WT. Über einen Klick auf S (Serie) gelangen Sie in die tabellarische Verwaltung der gesamten Terminserie, wählen Sie WT (Wunschtermin) gelangen Sie in den Kalender und können die Termine einzeln bestätigen / bearbeiten.
Anfrage Kennzeichnet, ob die Terminanfrage Teil einer parallelen Raumanfrage ist. In diesem Fall enthält die Spalte den Eintrag Anfrage. Wählen Sie diesen Eintrag, werden Ihnen alle Termine der parallenen Raumanfrage angezeigt. Hier können Sie außerdem alle noch nicht bearbeitenden Anfragen der parallelen Raumanfrage löschen.
Kategorie Die Spalte gibt an, zu welcher Kategorie der Lehrraumvergaberichtlinie die zugrunde liegende Lehrveranstaltung gehört. Es besteht die Möglichkeit, nach den jeweiligen Kategorien zu filtern. Folgende Kategorien sind zurzeit im System vorhanden:
  • Kollisionsfreie Kernveranstaltung
  • Weitere reguläre Lehrveranstaltung
  • Nicht-Lehrveranstaltung
  • Ergänzende Lehrveranstaltung
Rhythmus Hier wird der Rhythmus der zugrunde liegenden Lehrveranstaltung angezeigt. Auch hier kann nach folgenden Rhythmen gefiltert werden:
  • wöchentlich
  • 2-wöchentlich
  • 4-wöchentlich
  • Blockveranstaltung
  • Einzeltermin

  • Bitte beachten Sie, dass dieser Rhythmus nicht unbedingt mit dem angefragten Termintyp übereinstimmen muss und im Einzelfall abweichen kann, weil das Feld bei der LV-Erstellung manuell befüllt wird.