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Studierende anmelden

Grundsätzlich melden sich Studierende selbst über den Curriculum Support zu Prüfungsterminen an.

Hinweis: Damit sich Studierende zu Prüfungsterminen anmelden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Der Prüfungstermin wurde angelegt und ist für die Selbstanmeldung durch Studierende freigeschaltet.
- Die Anmeldefrist läuft.
Die Studierenden können sich nur zur Prüfung anmelden, wenn sie alle durchgeführten Prüfungsanmeldechecks bestehen.

Diese Anmeldung kann jederzeit alternativ durch den Prüfenden erfolgen. Je nach Berechtigung erfolgt dies entweder über den Curriculum Support oder direkt über die Applikation Prüfungsmanagement.

Hinweis: Bei Anmeldung über das Prüfungsmanagement fehlt der SPO-Kontext.

In den folgenden Kapiteln werden die verschiedenen Möglichkeiten erläutert, wie man Studierende zu einer Prüfung anmelden kann.

Studierende zu Prüfungstermin anmelden

  1. Sie befinden sich in der Applikation Prüfungsmanagement.
  2. Wählen Sie das Modul  Prüfungsan-/-abmeldung.
    Es öffnet sich das Fenster "Prüfungs-/Beurteilungsliste".
  3. Klicken Sie bei dem Prüfungstermin zu dem Sie Studierende anmelden wollen auf die Schaltfläche Anmelden. Es öffnet sich das Dialogfenster "Prüfungsanmeldung".
    In der Spalte "Kand." sehen Sie wie viele Kandidat/inn/en schon angemeldet und beurteilt wurden, z.B. 3 (2) 3 Kandidat/in angemeldet, 2 beurteilt.

  4. Geben Sie zur Suche die Matrikelnummer oder den Namen des Studierenden ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
    Bei mehreren Treffern erhalten Sie eine Auswahlliste.

  5. Klicken Sie Zur Anmeldung auswählen und im Anschluss KandidatIn anmelden.

    Achtung: Falls die Prüfungen/Lehrveranstaltungen für Studierende mehrere Modulkontexte aufweisen, benutzen Sie bitte die Option "Prüfungsknoten vor Anmeldung wählen, wenn noch keine Wahl getroffen wurde". In einem weiteren Schritt werden Sie aufgefordert, den Modulkontext festzulegen.

Studierende aus LV übernehmen

Sofern der Prüfungstermin im System erstellt ist, können ,alle oder einzelne bei einer Lehrveranstaltung (bzw. LV-Gruppe) angemeldeten Teilnehmenden über die Prüfungs-/Beurteilungsliste oder Kandidat/inn/en-Liste in einem Schritt in eine Prüfung zu dieser LV übernommen und gleichzeitig dazu angemeldet werden. 

  1. Sie befinden Sich in der Applikation Prüfungsmanagement.
  2. Wählen Sie das Modul  Prüfungsan-/-abmeldung.
    Es öffnet sich das Fenster "Prüfungs-/Beurteilungsliste".
  3. Wählen Sie den Prüfungstermin aus in den Sie die Studierenden aus der LV übernehmen wollen.
    Es erscheint ein weiterer Navigationsbereich oben rechts.
  4. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile "Prüfungen" auf TeilnehmerInnen der LV übernehmen.
    Das Dialogfenster "TeilnehmerInnen der LV übernehmen" öffnet sich.
  5. Wählen Sie die Gruppen aus, die Sie dem Prüfungstermin zuordnen wollen und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

  6. Es werden alle Studierenden der Gruppen angezeigt.
    Wählen Sie die Gewünschten aus und klicken auf die Schaltfläche Alle anmelden oder Die markierten Teilnehmer anmelden.

    Hinweis: Sie können unter Option festlegen, dass dies eine Pflichtanmeldung ist und die Studierenden sich nicht mehr selbst abmelden können.

  7. Im Fenster "Prüfungs-/Beurteilungsliste" sehen Sie nun unter der Spalte "Kand." die Zahl der angemeldeten Studierenden.

Studierende ummelden

Studierende umzumelden bedeutet, die Kandidat/inn/en von einer Prüfung abzumelden und bei einer anderen Prüfung (Zieltermin) anzumelden.

  1. Sie befinden Sich in der Applikation Prüfungsmanagement.
  2. Wählen Sie das Modul  Prüfungsan-/-abmeldung.
    Es öffnet sich das Fenster "Prüfungs-/Beurteilungsliste".
  3. Klicken Sie auf die Spalte "Kand." in dem Prüfungstermin in dem Sie Studierende verschieben wollen.
    Es öffnet sich das Fenster "KandidatInnen-Liste".
  4. Wählen Sie den Studierenden aus, den Sie verschieben wollen.
    Es erscheint ein weiterer Navigationsbereich oben rechts.

  5. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile "Aktionen für alle markierten Studierenden" auf KandidatInnen verschieben.
    Das Dialogfenster "KandidatInnen in andere Prüfung verschieben: Schritt 1 - Prüfungen auswählen" öffnet sich.
  6. Wählen Sie die gewünschten KandidatInnen aus.
    Das Dialogfenster "KandidatInnen in andere Prüfung verschieben: Schritt 2 - Kontrolle" öffnet sich.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben oder auf Zurück, wenn Sie ihre Eingabe korrigieren möchten.

Studierende in andere Prüfung kopieren

Als Prüfender bzw. Sachbearbeiter/in können Sie Kandidaten nur zwischen eigenen Prüfungen kopieren.

  1. Sie befinden Sich in der Applikation Prüfungsmanagement.
  2. Wählen Sie das Modul  Prüfungsan-/-abmeldung.
    Es öffnet sich das Fenster „Prüfungs-/Beurteilungsliste“.
  3. Klicken Sie auf die Spalte Kand.in dem Prüfungstermin aus dem Sie Studierende kopieren wollen.
    Es öffnet sich das Fenster "KandidatInnen-Liste".
  4. Wählen Sie den Studierenden aus, den Sie verschieben wollen.
    Es erscheint ein weiterer Navigationsbereich oben rechts.
  5. Klicken Sie im Navigationsbereich in der Zeile "Aktionen für alle markierten Studierenden" auf KandidatInnen kopieren.
    Das Dialogfenster "KandidatInnen in andere Prüfung(en) kopieren: Schritt 1 - Prüfung(en) auswählen" öffnet sich.
  6. Wählen Sie die gewünschten KandidatInnen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
    Das Dialogfenster "KandidatInnen in andere Prüfung verschieben: Schritt 2 - Kontrolle" öffnet sich.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren oder auf Zurück, wenn Sie ihre Eingabe korrigieren möchten.